Mitarbeiter/in Administration, Finanzen & Empfang

Barock Job AG; Bezirk Solothurn; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige Funktion

Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Kurze Entscheidungswege

Mitgestaltung von Prozessen

Jahresarbeitszeitmodell

Zusammenfassung

Barock Job AG sucht eine engagierte, exakte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Bereich Empfang, Administration und Finanzadministration. Die Position bietet aktive Mitgestaltung von Prozessen und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Kreditorenmanagement, Systempflege und die Weiterentwicklung digitaler Prozesse. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung ist erforderlich.
• Erfahrung in Finanzadministration, Kreditorenwesen und operativen Buchungsprozessen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und hohe IT-Affinität.
• Dienstleistungsorientierung, Diskretion und selbständige, exakte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Administration: Erste Ansprechperson für Mitglieder, Gäste und Partner im Tagesgeschäft.
• Finanzadministration: Kreditorenmanagement, Zahlungsverkehr und Unterstützung der laufenden Buchungsprozesse.
• Systemverwaltung: Pflege der Clubmanagement- und Verwaltungssysteme sowie Kontrolle administrativer Daten.
• Digitalisierung: Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Softwarelösungen.

Kenntnisse

Empfang & Administration

Finanzadministration

Kreditorenwesen

IT-Affinität

Serviceorientierung

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Clubmanagement-Systeme

Verwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Unser Kunde hat eine moderne Freizeitanlage und ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit hohen Ansprüchen an Qualität, Service und Gastfreundschaft. Der Kunde sucht eine engagierte, exakte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion in den Bereichen Empfang, Administration und Finanzadministration. Die Position bietet die Möglichkeit, administrative und finanzielle Prozesse aktiv mitzugestalten und dabei eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.

*Alle Geschlechter sind willkommen*

Ihre Aufgaben

• Empfang und Administration: Erste Ansprechperson für Mitglieder, Gäste und Partner im Tagesgeschäft
• Finanzadministration: Kreditorenmanagement, Zahlungsverkehr und Unterstützung der laufenden Buchungsprozesse
• Systemverwaltung: Pflege der Clubmanagement- und Verwaltungssysteme sowie Kontrolle administrativer Daten
• Digitalisierung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Softwarelösungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich
• Erfahrung in Finanzadministration, Kreditorenwesen und operativen Buchungsprozessen
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und hohe IT-Affinität
• Dienstleistungsorientierung, Diskretion und selbständige, exakte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet Ihnen

• Vielseitige Funktion mit Verantwortung in mehreren Bereichen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und persönliches Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen
• Jahresarbeitszeitmodell mit saisonalem Ausgleich