Sachbearbeitung Administration (a)

Personal Knobel AG; Dietikon; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Team

Frisches Obst und Gemüse

Zusammenfassung

Personal Knobel AG in Dietikon bei Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine zentrale administrative Rolle. Sie fungieren als Drehscheibe zwischen Verkauf, Buchhaltung, Logistik und Kunden und tragen so maßgeblich zur reibungslosen Organisation bei.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, verfügen über starke Deutschkenntnisse und bringen idealerweise Erfahrung im Office-Umfeld mit. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team erwartet Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung im Bereich Administration von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit.
• Organisationstalent und gute Priorisierungsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch/Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner.
• Unterstützung des Verkaufsteams bei der Bestellungsaufnahme und Datenerfassung.
• Administrative Begleitung des Wareneingangsprozesses.
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungskontrolle.
• Koordination und Organisation verschiedener administrativer Abläufe.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und dem gesamten Team.

Kenntnisse

Kundensupport

Teamfähigkeit

Organisation

Prioritätensetzung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Handelsunternehmen mit langjähriger Tradition und einer starken Marktpräsenz in der Schweiz. Qualität, Kundennähe und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt des täglichen Handelns. Mitarbeitende profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und einer Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung grossgeschrieben werden.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Ziel der Rolle:

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Als Drehscheibe zwischen Verkauf, Buchhaltung, Logistik und Kunden tragen Sie wesentlich zur effizienten Organisation und zum Unternehmenserfolg bei.

Ihre Aufgaben:

• Bedienung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
• Unterstützung des Verkaufsteams bei der Bestellungsaufnahme und Datenerfassung
• Administrative Begleitung des Wareneingangsprozesses
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungskontrolle
• Koordination und Organisation verschiedener administrativer Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und dem gesamten Team

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Administration von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Organisationstalent und gute Priorisierungsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftItalienisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld
• Kollegiales und motiviertes Team
• Faire und attraktive Anstellungsbedingungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Frisches Obst und Gemüse zur freien Verfügung
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können. #Indeed