Partnerassistenz: Organisation, Meetings & Clientenkontakt

Homburger; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Götti-System

Interne Weiterbildungen (IT, Gesundh.)

Moderne Arbeitsplätze & ÖV-Anbindung

5 Wochen Ferien & Gleitzeit

Sportangebote (Yoga, Fussball, Skifahr

Unfall-/Krankentaggeldversicherung

Job summary

Homburger sucht eine strukturierte und genaue Assistenzpersönlichkeit zur Betreuung des Sekretariats eines Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen. Zum Aufgabenbereich gehören Organisation, Abrechnung, Terminkoordination und Dokumentenmanagement in Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und diskret, nutzen moderne IT-Tools und profitieren von einer umfassenden Einarbeitung sowie regelmäßigen Weiterbildungen im Team.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder ähnlichem Umfeld.
• Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Versiert im Umgang mit IT-Tools und hohe Affinität für buchhalterische Aufgaben.
• Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
• Verschwiegenheit und Diskretion.

Responsibilities

• Sie betreuen das Sekretariat des Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen und arbeiten selbstständig in organisatorischen Belangen.
• Sie führen Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen durch.
• Sie klären Interessenkonflikte, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen etc.
• Sie organisieren und betreuen Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen.
• Sie erstellen bzw. überarbeiten Präsentationen und Dokumente auf Englisch und Deutsch.
• Sie stehen im direkten Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Tools

IT-Tools

Job description

Homburger sucht eine strukturierte und genaue Assistenzpersönlichkeit zur Betreuung des Sekretariats eines Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen. Zum Aufgabenbereich gehören Organisation, Abrechnung, Terminkoordination und Dokumentenmanagement in Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und diskret, nutzen moderne IT-Tools und profitieren von einer umfassenden Einarbeitung sowie regelmäßigen Weiterbildungen im Team.