Partnerassistenz: Organisation, Meetings & Mandatsmanagement

Homburger AG; Zürich; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Gleitzeitmodell

Sportangebote: Yoga, Fussball, Skifahr

Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Zusammenfassung

Homburger AG sucht am Standort Zürich eine strukturierte Persönlichkeit als Assistenz des Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen. Sie unterstützen proaktiv in allen administrativen Belangen, betreuen Meetings, bereiten Präsentationen vor und pflegen Daten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Rechnungsstellung, Mandatsverwaltung, Spesenabrechnungen sowie der kontaktreiche Austausch mit Klienten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Versiert im Umgang mit IT-Tools und Affinität zu buchhalterischen Aufgaben.
• Fähigkeit, den Überblick in einem dynamischen Kanzlei-Alltag zu behalten.
• Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsmentalität.
• Verschwiegenheit und Diskretion.

Aufgaben

• Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen.
• Abklärung von Interessenkonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen etc.
• Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen.
• Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch.
• Direkter Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Büroassistenz-Erfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Kompetenzen

Buchhalterische Aufgaben

Organisationstalent

Diskretion

Dienstleistungsmentalität

Zuverlässigkeit

Tools

Allgemeine Bürosoftware

Jobbeschreibung

Homburger AG sucht am Standort Zürich eine strukturierte Persönlichkeit als Assistenz des Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen. Sie unterstützen proaktiv in allen administrativen Belangen, betreuen Meetings, bereiten Präsentationen vor und pflegen Daten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Rechnungsstellung, Mandatsverwaltung, Spesenabrechnungen sowie der kontaktreiche Austausch mit Klienten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.