Assistenz der Geschäftsleitung 60% (m/w/d)

NYDEGGER Personal/Engineering AG; Döttingen; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Join in der Schweiz sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung, die Sitzungen vorbereitet, Protokolle führt und die Terminplanung der Geschäftsleitung koordiniert. Sie bearbeiten allgemeine Korrespondenz, erstellen Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen und betreuen das Intranet.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse.
• Versierte EDV-Kenntnisse.
• Sie sind eine kundenorientierte und belastbare Persönlichkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Sie verfügen über ein professionelles Auftreten und über ein hohes Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein.
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie eine vernetzte Denkweise sind für Sie selbstverständlich.

Responsibilities

• Sitzungen vorbereiten und koordinieren.
• Protokolle führen.
• Terminplanung der Geschäftsleitung managen.
• Allgemeine Korrespondenz bearbeiten.
• Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen und aufbereiten.
• Unterlagen geschäftlich bearbeiten und verwalten.
• Intranet betreuen und koordinieren.
• Veranstaltungen organisieren.
• Zutrittsverwaltung für Gäste und Besucher.
• Ferienvertretung innerhalb des Assistenzteams sicherstellen.
• Unterstützung bei Projekten.

Skills

Muttersprache Deutsch

Englisch (sehr gut)

Französisch (sehr gut)

EDV-Kenntnisse

Kundenorientiert

Diskretion

Vernetztes Denken

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Aufgaben:

• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen

• Führen von Protokollen

• Management der Terminplanung für die Geschäftsleitung

• Bearbeiten von allgemeiner Korrespondenz

• Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen und aufbereiten

• Bearbeitung und Verwaltung von geschäftlichen Unterlagen

• Betreuung und Koordination vom Intranet

• Organisation von Veranstaltungen

• Zutrittsverwaltung für Gäste und Besucher

• Sicherstellen der Ferienvertretung innerhalb des Assistenzteams, auch während den Schulferien

• Unterstützung bei Projekten

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Muttersprache Deutsch, sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse

• Versierte EDV-Kenntnisse

• Sie sind eine kundenorientierte und belastbare Persönlichkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise

• Sie verfügen über ein professionelles Auftreten und über ein hohes Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein

• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie eine vernetzte Denkweise sind für Sie selbstverständlich

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und ein motiviertes Team.

Verfügen Sie über die entsprechenden Erfahrungen und arbeiten motiviert und teamorientiert? Dann sind Sie die richtige Person für unseren Kunden und wir freuen uns auf Sie!