Assistenz der Geschäftsleitung 60% (m/w/d)

NYDEGGER Personal/Engineering AG; Döttingen; On-site; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

NYDEGGER Personal/Engineering AG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Protokollführung und Terminplanung. Sie bearbeiten Korrespondenz, erstellen Präsentationen und Sitzungsunterlagen sowie Berichte und betreuen das Intranet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Veranstaltungsorganisation, Zutrittsmanagement für Gäste, Vertretungsplanung während Schulferien und Unterstützung bei Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion erwünscht.
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse.
• Versierte EDV-Kenntnisse, sichere Beherrschung von Standard-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen.
• Führen von Protokollen.
• Management der Terminplanung für die Geschäftsleitung.
• Bearbeiten allgemeiner Korrespondenz.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Sitzungsunterlagen.
• Verwaltung geschäftlicher Unterlagen und Organisation des Intranets.
• Organisation von Veranstaltungen.
• Zutrittsverwaltung für Gäste und Besucher.
• Sicherung der Ferienvertretung innerhalb des Assistenzteams.
• Unterstützung bei Projekten.

Skills

Deutsch Muttersprache

Englisch

Französisch

EDV-Kenntnisse

Kundenorientierung

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Aufgaben:

• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen

• Führen von Protokollen

• Management der Terminplanung für die Geschäftsleitung

• Bearbeiten von allgemeiner Korrespondenz

• Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen und aufbereiten

• Bearbeitung und Verwaltung von geschäftlichen Unterlagen

• Betreuung und Koordination vom Intranet

• Organisation von Veranstaltungen

• Zutrittsverwaltung für Gäste und Besucher

• Sicherstellen der Ferienvertretung innerhalb des Assistenzteams, auch während den Schulferien

• Unterstützung bei Projekten

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Muttersprache Deutsch, sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse

• Versierte EDV-Kenntnisse

• Sie sind eine kundenorientierte und belastbare Persönlichkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise

• Sie verfügen über ein professionelles Auftreten und über ein hohes Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein

• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie eine vernetzte Denkweise sind für Sie selbstverständlich

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und ein motiviertes Team.

Verfügen Sie über die entsprechenden Erfahrungen und arbeiten motiviert und teamorientiert? Dann sind Sie die richtige Person für unseren Kunden und wir freuen uns auf Sie!