Personalassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Swisslife Select Freiburg-Heitersheim; Freiburg; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Weiterbildungen und Schulungen

Strukturiertes Onboarding-Programm

Job summary

Swisslifeselect sucht eine organisationstarke HR-Assistenz, die das Team im administrativen Alltag unterstützt. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, koordinieren Termine und pflegen Personalakten.

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen, erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Dokumentationen und begleiten Onboarding- sowie Offboarding-Prozesse. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Personalmanagement-Studium werden erwartet, idealerweise mit erster HR-Erfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzrolle (wünschenswert).
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.
• Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalmanagement-Studium oder vergleichbares

Tools

MS Office

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für klare Prozesse?
In dieser Rolle unterstützt du unser HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.

• Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.

• Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.

• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.

Was wir dir bieten:

• Ein starkes Team und klare Strukturen.

• Moderne digitale Tools für effizientes Arbeiten.

• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen.

• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.

• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte:

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“

• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“

• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar.

• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzrolle (wünschenswert).

• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.