Partnerassistenz – Deutsch/Englisch, Top Benefits

Linth24; Zürich; Hybrid; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Topmoderne Infrastruktur

Ein sehr gutes Anstellungspaket

Sensationelles Sportangebot mit einem/

Job summary

Bär & Karrer sucht eine/n engagierte/n Assistenzmitarbeiter/in im Sekretariat in Zürich. Sie unterstützen Partner und Associates bei administrativen Aufgaben, Mandatseröffnung, Klienten-Dossiers, Meetingkoordination und Marketingaktivitäten.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Bearbeiten von Verträgen, Memoranda, Dokumenten in Deutsch und Englisch, das Ausfertigen von Rechtschriften, Telefonate in DE/EN sowie das Führen des Sekretariats und die Koordination von Rechnungsstellung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse (mind. Cambridge FCE).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und PowerPoint.
• Schnelle, exakte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
• Selbständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke mit verschiedenen Zielgruppen.
• Bereitschaft, Neues zu lernen.

Responsibilities

• Unterstützung von Partnern und Associates bei administrativen Aufgaben.
• Mandatseröffnung, Klienten-Dossiers, Koordination von Meetings und Marketingaktivitäten.
• Bearbeitung von Verträgen, Memoranda, Präsentationen und Dokumenten in Deutsch und Englisch.
• Ausfertigung von Rechtschriften.
• Sekretariat führen, Terminkoordination, Meetings und Geschäftsreisen organisieren.
• Koordination von Rechnungsstellung.
• Erste Ansprechperson für Kunden, interne und externe Partner.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Deutsch Muttersprache

Englischkenntnisse (Cambridge FCE)

MS-Office-Kompetenz (Word, PowerPoint)

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Word

PowerPoint

MS-Office Suite

Job description

Bär & Karrer sucht eine/n engagierte/n Assistenzmitarbeiter/in im Sekretariat in Zürich. Sie unterstützen Partner und Associates bei administrativen Aufgaben, Mandatseröffnung, Klienten-Dossiers, Meetingkoordination und Marketingaktivitäten.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Bearbeiten von Verträgen, Memoranda, Dokumenten in Deutsch und Englisch, das Ausfertigen von Rechtschriften, Telefonate in DE/EN sowie das Führen des Sekretariats und die Koordination von Rechnungsstellung.