PartnerassistentIn 80-100%

Homburger; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Götti-System

Interne Weiterbildungen (IT, Gesundh.)

Moderne Arbeitsplätze & ÖV-Anbindung

5 Wochen Ferien & Gleitzeit

Sportangebote (Yoga, Fussball, Skifahr

Unfall-/Krankentaggeldversicherung

Job summary

Homburger sucht eine strukturierte und genaue Assistenzpersönlichkeit zur Betreuung des Sekretariats eines Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen. Zum Aufgabenbereich gehören Organisation, Abrechnung, Terminkoordination und Dokumentenmanagement in Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und diskret, nutzen moderne IT-Tools und profitieren von einer umfassenden Einarbeitung sowie regelmäßigen Weiterbildungen im Team.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder ähnlichem Umfeld.
• Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Versiert im Umgang mit IT-Tools und hohe Affinität für buchhalterische Aufgaben.
• Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
• Verschwiegenheit und Diskretion.

Responsibilities

• Sie betreuen das Sekretariat des Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen und arbeiten selbstständig in organisatorischen Belangen.
• Sie führen Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen durch.
• Sie klären Interessenkonflikte, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen etc.
• Sie organisieren und betreuen Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen.
• Sie erstellen bzw. überarbeiten Präsentationen und Dokumente auf Englisch und Deutsch.
• Sie stehen im direkten Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Tools

IT-Tools

Job description

Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine strukturierte und genau arbeitende Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Sie betreuen das Sekretariat eines Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen.

Was Sie bei uns erwartet:

• Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Professionelle Einarbeitung mit Götti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Profawo -Angebote
• Sie unterstützen ihren Vorgesetzten proaktiv und wirkungsvoll in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen
• Abklärung von Interessenkonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen etc.
• Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
• Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
• Direkter Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern

Wie Sie uns überzeugen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
• Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools und hohe Affinität für buchhalterische Aufgaben
• Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Verschwiegenheit und Diskretion