PartnerassistentIn 80-100%

Homburger AG; Zürich; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Gleitzeitmodell

Sportangebote: Yoga, Fussball, Skifahr

Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Zusammenfassung

Homburger AG sucht am Standort Zürich eine strukturierte Persönlichkeit als Assistenz des Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen. Sie unterstützen proaktiv in allen administrativen Belangen, betreuen Meetings, bereiten Präsentationen vor und pflegen Daten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Rechnungsstellung, Mandatsverwaltung, Spesenabrechnungen sowie der kontaktreiche Austausch mit Klienten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Versiert im Umgang mit IT-Tools und Affinität zu buchhalterischen Aufgaben.
• Fähigkeit, den Überblick in einem dynamischen Kanzlei-Alltag zu behalten.
• Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsmentalität.
• Verschwiegenheit und Diskretion.

Aufgaben

• Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen.
• Abklärung von Interessenkonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen etc.
• Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen.
• Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch.
• Direkter Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Büroassistenz-Erfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Kompetenzen

Buchhalterische Aufgaben

Organisationstalent

Diskretion

Dienstleistungsmentalität

Zuverlässigkeit

Tools

Allgemeine Bürosoftware

Jobbeschreibung

Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zürich West.

Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine strukturierte und genau arbeitende Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Sie betreuen das Sekretariat eines Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen.

Was Sie bei uns erwartet:

• Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Professionelle Einarbeitung mit Götti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Profawo-Angebote

Was Sie bewegen:

• Sie unterstützen ihren Vorgesetzten proaktiv und wirkungsvoll in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen
• Abklärung von Interessenkonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen etc.
• Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
• Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
• Direkter Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern

Wie Sie uns überzeugen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
• Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools und hohe Affinität für buchhalterische Aufgaben
• Fähigkeit, im dynamischen Arbeitsalltag einer Kanzlei den Überblick zu behalten
• Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Verschwiegenheit und Diskretion

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!