Partnerassistent*in (100%)

MLL Meyerlustenberger Lachenal Froriep AG; Zürich; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitsbedingungen

Job summary

MLL Legal Ltd. in Zürich-West sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine*n Partnerassistent*in. In dieser modernen, international ausgerichteten Kanzlei unterstützen Sie die Partner in M&A- und Banking & Finance-Themen.

Sie koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen, betreuen Mandate, beraten Klienten auf Deutsch/Englisch und erstellen Vertragsdokumente sowie Präsentationen. Flache Hierarchien, moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen erwarten Sie.

Qualifications

• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kaufmännische Grundausbildung (eidg. Fähigkeitsausweis) oder vergleichbare Ausbildung.

Responsibilities

• Unterstützung der Partner in administrativen sowie organisatorischen Belangen.
• Koordination von Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen.
• Mandantenkontakte, Korrespondenz auf Deutsch/Englisch, Rechnungsstellung und Spesenabrechnung.
• Redaktion/Redigieren von Vertragsdokumenten und Gesellschaftsbeschlüssen.
• Präsentationsvorbereitungen für interne/externen Zwecke.

Skills

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

IT-Kompetenz

Education

Kaufmännische Grundausbildung (eidg. Fähigkeitsausweis)

Tools

MS Office

Künstliche Intelligenz (KI)

Job description

Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Anwaltskanzlei in einem dynamischen Team arbeiten und etwas bewegen? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung unserer Partner in den Bereichen M&A / Banking&Finance suchen wir eine*n Partnerassistent*in per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Wenn du Freude an den folgenden Tätigkeiten hast, ist die Stelle etwas für dich:

• Unterstützung der Partner in administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Koordination und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Vorträgen, Reisen etc.
• Mandatspflege und Verwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten und Klientinnen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
• Administrative Unterstützung bei Transaktionen
• Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen, Memoranda Ä.
• Vorbereitungen von Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Ferienvertretung von anderen Partnerassistent*innen

Neben sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen hast du ein Flair für IT-Anwendungen (MS Office, KI), eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder eine vergleichbare Ausbildung, wenn möglich mit kaufmännischer Berufserfahrung, am besten in einer Anwaltskanzlei. Du denkst mit, arbeitest proaktiv, hast Freude an selbständiger und genauer Arbeit, vernetztem Denken und bist teamfähig. Du bist flexibel, teamorientiert und trägst zu jeder Zeit dazu bei unsere Unternehmensziele mit hoher Genauigkeit und Selbstständigkeit zu erreichen. Du bist motiviert, einsatzfreudig, freundlich im Umgang und verstehst dich als Dienstleister*in.

Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Arbeit im internationalen Ambiente. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Du arbeitest in unseren Büros im Herzen von Zürich-West. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen.

MLL Legal bekennt sich zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachtet Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt.