Part-Time Office & Admin Specialist – Zurich

Wüest Partner Group; Zürich; On-site; CHF 41,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsbudget

Fringe Benefits

Zentraler Arbeitsplatz in Zürich

Job summary

Wüest Partner sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Helpdesk-Person, die vor Ort in Zürich agiert. Sie betreuen den Empfang, bearbeiten Anrufe und E-Mails, unterstützen das Office Management und koordinieren Termine sowie Veranstaltungen.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Pflege des CRM-Systems und die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Französisch von Vorteil; mittwochs, donnners?gens und freitags arbeiten Sie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; fachverwandte Weiterbildung vorteilhaft.
• Professionelles, selbstbewusstes Auftreten; ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise; Teamfähigkeit.
• Gute Kenntnisse in CRM-Systemen und MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse vorteilhaft.
• Vor-Ort-Verfügbarkeit mittwochs, donnerstags und freitags.

Responsibilities

• Empfang und Telefon-/E-Mail-Bearbeitung.
• Unterstützung im Office Management.
• Rechnungen erstellen und prüfen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Termine, Meetings, Reisen und Veranstaltungen organisieren.
• CRM-Pflege und Kundendaten aktuell halten.
• Erstellung/Prüfung von PowerPoint-Präsentationen auf Deutsch/Englisch.

Skills

Kundenorientierung

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Office-Kenntnisse

CRM-Systeme

Kommunikation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Fachverwandte Weiterbildung

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Job description

Wüest Partner sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Helpdesk-Person, die vor Ort in Zürich agiert. Sie betreuen den Empfang, bearbeiten Anrufe und E-Mails, unterstützen das Office Management und koordinieren Termine sowie Veranstaltungen.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Pflege des CRM-Systems und die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Französisch von Vorteil; mittwochs, donnners?gens und freitags arbeiten Sie