Teilzeit Office & Admin Specialist – Events & CRM

Datahouse AG

Zürich

On-site

CHF 39,000 - 58,000

Part time

37 hours ago

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Benefits offered by this job

Weiterbildungsbudget inkl. Zeit

Fringe Benefits

Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Z

Tolle Events & Teamkultur

Job summary

Datahouse AG sucht eine engagierte Teilzeitkraft im Office Management am Standort Zürich. Sie sind erste Ansprechperson vor Ort, bearbeiten Anfragen, unterstützen Buchhaltung und organisieren Termine, Veranstaltungen sowie Reisen.

Sie pflegen CRM-Daten, erstellen Präsentationen in Deutsch/Englisch und unterstützen Marketing- sowie Kommunikationsanfragen. Französischkenntnisse sind von Vorteil; Verfügbarkeit mittwochs bis freitags bevorzugt.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; eine fachverwandte Weiterbildung ist von Vorteil.
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
Hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise.
Souveränes Auftreten, zuverlässige Teamarbeit.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.

Responsibilities

Empfang vor Ort für Kundinnen, Kunden und Gäste; Telefon- und E-Mail-Anfragen bearbeiten.
Administrative Unterstützung im Office Management.
Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung erstellen und prüfen.
Drehscheibenfunktion: Termine, Events, Sitzungen, Reisen organisieren.
Kundenstamm im CRM pflegen und aktualisieren.
Verfassen/Prüfen von administrativen Arbeiten und PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch.
Telefonzentrale betreuen und interne/externe Kommunikation unterstützen.
Verpflegung bei Sitzungen und interne Anlässe organisieren.