Leitungsassistenz – Teilzeit mit Gestaltungsspielraum

SAK St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG; Sankt Gallen; Hybrid; CHF 60.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Ferien

Homeoffice-Möglichkeiten

Mobilitätsentschädigung CHF 60.- pro月

Unterstützung bei Aus- und Weiterbild­

Du-Kultur

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

SAK St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG in St. Gallen sucht eine/n Geschäftsleitungsassistent/in im Jobsharing 40–60 %. Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen vor.

Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützen bei Verwaltungsratsgeschäften. Zu Ihren Aufgaben gehören die Protokollierung von Sitzungen, Kalender- und E-Mail-Management des CEO, Erstellung von Unterlagen, Dokumenten- und Archivmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung als Direktionsassistent oder im betriebswirtschaftlichen Bereich bevorzugt.
• Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion; stilsichere Deutschkenntnisse.
• Souveräner Umgang mit MS Office, SharePoint, Teams und Planner.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen und Unterstützung bei Verwaltungsratsgeschäften.
• Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs und Kalenders des CEO.
• Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Dokumenten-, Ablage- und Archivmanagement sowie vertraulicher Umgang mit Informationen.
• Mitwirkung bei Prozessoptimierung und Erkennen von Digitalisierungspotenzialen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Diskretion

Proaktive Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent / betriebswirtschaftlicher Bereich

Tools

MS Office

SharePoint

Teams

Planner

Jobbeschreibung

SAK St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG in St. Gallen sucht eine/n Geschäftsleitungsassistent/in im Jobsharing 40–60 %. Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen vor.

Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützen bei Verwaltungsratsgeschäften. Zu Ihren Aufgaben gehören die Protokollierung von Sitzungen, Kalender- und E-Mail-Management des CEO, Erstellung von Unterlagen, Dokumenten- und Archivmanagement