Dynamische Geschäftsleitungsassistenz – Hybrid & 6 Wochen Ferien

SAK (St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG); Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeiten

6 Wochen Ferien

Mobilitätsentschädigung CHF 60

Zusammenfassung

SAK (St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG) in St. Gallen sucht eine Geschäftsleitungsassistenz (40–60 %) zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Die Rolle umfasst Organisation, Protokollierung, E-Mail-Postfach- und Kalenderpflege des CEO sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen. Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen, bringen Deutschkenntnisse, Diskretion und eine kaufmännische Grundausbildung mit und profitieren von flexiblen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise Weiterbildung als Direktionsassistent oder im betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion und stilsichere Deutschkenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS Office, SharePoint, Teams und Planner.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Selbstständige, initiative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit proaktivem Mitdenken.

Aufgaben

• Selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen sowie Unterstützung bei Verwaltungsratsgeschäften und Traktanden.
• Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs und Kalenders des CEO.
• Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Verantwortlichkeit für Dokumenten-, Ablage- und Archivmanagement sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Erkennen von Digitalisierungspotenzialen.

Kenntnisse

MS Office

SharePoint

Teams

Planner

Organisationsgeschick

Genauigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Direktionsassistent oder betriebswirtschaftlicher Bereich

Tools

SharePoint

Teams

Planner

MS Office

Jobbeschreibung

SAK (St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG) in St. Gallen sucht eine Geschäftsleitungsassistenz (40–60 %) zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Die Rolle umfasst Organisation, Protokollierung, E-Mail-Postfach- und Kalenderpflege des CEO sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen. Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen, bringen Deutschkenntnisse, Diskretion und eine kaufmännische Grundausbildung mit und profitieren von flexiblen