Leitungsassistenz | Governance & Protokolle

Spital Lachen AG; Lachen; On-site; CHF 42,000 - 62,000; Part time

Job summary

Spital Lachen AG sucht eine erfahrene Direktionsassistenz (60%) zur Unterstützung der Geschäftsleitung am Standort 8853 Lachen SZ. Die Stelle umfasst Protokollführung, Sitzungsaufbereitung und administrative Unterstützung der Direktion.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige GL-Erfahrung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Teilzeitarbeit und Diskretion sind wesentlich für diese Position.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung.
• Weiterbildung als Direktionsassistenz oder Management Assistenz ist von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Leitungs- oder GL-Funktion im Gesundheitswesen hilfreich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR-Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung
• Strukturierte Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Direktions-, Gremien- und Sitzungsunterlagen
• Stellvertretung bei Vertragsentwürfen und der administrativen Abwicklung für Beleg- und Konsiliarärzte
• Administrative Unterstützung von COO, CFO und CNO bei Bedarf
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats
• Stellvertretung im Direktionssekretariat
• Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen
• Redaktion und Lektorat von Texten
• Protokollführung in weiteren zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops
• Unterstützung bei internen und externen Meetings, Workshops und Anlässen
• Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufträgen der Direktion
• Führung gremienbezogener Übersichten, Pendenzenlisten und Dokumentationen
• Stellvertretung bei der Lehrlingsbetreuung im Bereich KV

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Diskretion & Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz/Management Assistenz

Tools

MS-Office

Job description

Spital Lachen AG sucht eine erfahrene Direktionsassistenz (60%) zur Unterstützung der Geschäftsleitung am Standort 8853 Lachen SZ. Die Stelle umfasst Protokollführung, Sitzungsaufbereitung und administrative Unterstützung der Direktion.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige GL-Erfahrung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Teilzeitarbeit und Diskretion sind wesentlich für diese Position.