Geschäftsleitungsassistent:in

SAK (St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG); Sankt Gallen; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten

6 Wochen Ferien

Mobilitätsentschädigung CHF 60

Job summary

SAK (St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG) in St. Gallen sucht eine Geschäftsleitungsassistenz (40–60 %) zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Die Rolle umfasst Organisation, Protokollierung, E-Mail-Postfach- und Kalenderpflege des CEO sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen. Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen, bringen Deutschkenntnisse, Diskretion und eine kaufmännische Grundausbildung mit und profitieren von flexiblen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise Weiterbildung als Direktionsassistent oder im betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion und stilsichere Deutschkenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS Office, SharePoint, Teams und Planner.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Selbstständige, initiative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit proaktivem Mitdenken.

Responsibilities

• Selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen sowie Unterstützung bei Verwaltungsratsgeschäften und Traktanden.
• Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs und Kalenders des CEO.
• Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Verantwortlichkeit für Dokumenten-, Ablage- und Archivmanagement sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Erkennen von Digitalisierungspotenzialen.

Skills

MS Office

SharePoint

Teams

Planner

Organisationsgeschick

Genauigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Direktionsassistent oder betriebswirtschaftlicher Bereich

Tools

SharePoint

Teams

Planner

MS Office

Job description

Geschäftsleitungsassistent:in (40 - 60 %)
St.Gallen
Als Geschäftsleitungsassistenz unterstützt und entlastest du die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist eine zentrale Drehscheibe, koordinierst Informationen und Termine und stellst sicher, dass wichtige Themen zuverlässig vorbereitet, nachverfolgt und umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt auch bei der Vorbereitung von Verwaltungsratsgeschäften.
Wir suchen zwei Mitarbeiter:innen im Jobsharing-Modell, die sich die Position mit einem Pensum von jeweils 40–60 % teilen. Alternativ kann die Position von einer Person im Vollzeitpensum besetzt werden.
Dein Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben:

• Selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
• Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen sowie Unterstützung bei Verwaltungsratsgeschäften und Traktanden
• Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs und Kalenders des CEO
• Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen
• Verantwortlichkeit für Dokumenten-, Ablage- und Archivmanagement sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Erkennen von Digitalisierungspotenzialen

Du bringst folgende Eigenschaften mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung,
• Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent oder im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion und stilsichere Deutschkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office, SharePoint, Teams und Planner
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Selbstständige, initiative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem proaktivem Mitdenken
• Souveränes, kommunikatives und vertrauensbildendes Auftreten

Das Bieten Wir Dir

• Arbeite beim innovativsten Energiedienstleister der Ostschweiz
• Gestalte aktiv die Energiewende mit und leiste einen sinnvollen Beitrag zu einer nachhaltigen Energie- und Datenzukunft
• Zentraler Standort – nur 3 Gehminuten vom Bahnhof St. Gallen entfernt
• Profitiere von flexiblen und attraktiven Anstellungsbedingungen, einschliesslich 6 Wochen Ferien
• Nutze unsere Homeoffice-Möglichkeiten
• Erhalte eine monatliche Mobilitätsentschädigung von CHF 60.- für Deinen Arbeitsweg
• Erhalte Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Geniesse eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine Du-Kultur
• Freue Dich auf zahlreiche weitere Mitarbeitervergünstigungen und Anlässe

Interessiert?
Deine Ansprechperson im Team ist Oliver Schneider, Leiter Recht/ Compliance/ VR-Sekretariat. Weitere Auskünfte erhältst Du unter [phone].