Geschäftsleitungsassistent:in

SAK St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG; Sankt Gallen; Hybrid; CHF 60.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Ferien

Homeoffice-Möglichkeiten

Mobilitätsentschädigung CHF 60.- pro月

Unterstützung bei Aus- und Weiterbild­

Du-Kultur

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

SAK St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG in St. Gallen sucht eine/n Geschäftsleitungsassistent/in im Jobsharing 40–60 %. Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen vor.

Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützen bei Verwaltungsratsgeschäften. Zu Ihren Aufgaben gehören die Protokollierung von Sitzungen, Kalender- und E-Mail-Management des CEO, Erstellung von Unterlagen, Dokumenten- und Archivmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung als Direktionsassistent oder im betriebswirtschaftlichen Bereich bevorzugt.
• Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion; stilsichere Deutschkenntnisse.
• Souveräner Umgang mit MS Office, SharePoint, Teams und Planner.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen und Unterstützung bei Verwaltungsratsgeschäften.
• Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs und Kalenders des CEO.
• Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Dokumenten-, Ablage- und Archivmanagement sowie vertraulicher Umgang mit Informationen.
• Mitwirkung bei Prozessoptimierung und Erkennen von Digitalisierungspotenzialen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Diskretion

Proaktive Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent / betriebswirtschaftlicher Bereich

Tools

MS Office

SharePoint

Teams

Planner

Jobbeschreibung

Geschäftsleitungsassistent:in (40 - 60 %)

St.Gallen

Als Geschäftsleitungsassistenz unterstützt und entlastest du die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist eine zentrale Drehscheibe, koordinierst Informationen und Termine und stellst sicher, dass wichtige Themen zuverlässig vorbereitet, nachverfolgt und umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt auch bei der Vorbereitung von Verwaltungsratsgeschäften.

Wir suchen zwei Mitarbeiter:innen im Jobsharing-Modell, die sich die Position mit einem Pensum von jeweils 40–60 % teilen. Alternativ kann die Position von einer Person im Vollzeitpensum besetzt werden.

Dein Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben:

• Selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
• Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen sowie Unterstützung bei Verwaltungsratsgeschäften und Traktanden
• Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs und Kalenders des CEO
• Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen
• Verantwortlichkeit für Dokumenten-, Ablage- und Archivmanagement sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Erkennen von Digitalisierungspotenzialen

Du bringst folgende Eigenschaften mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung,
• Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent oder im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion und stilsichere Deutschkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office, SharePoint, Teams und Planner
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Selbstständige, initiative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem proaktivem Mitdenken
• Souveränes, kommunikatives und vertrauensbildendes Auftreten

Das bieten wir Dir:

• Arbeite beim innovativsten Energiedienstleister der Ostschweiz
• Gestalte aktiv die Energiewende mit und leiste einen sinnvollen Beitrag zu einer nachhaltigen Energie- und Datenzukunft
• Zentraler Standort – nur 3 Gehminuten vom Bahnhof St. Gallen entfernt
• Profitiere von flexiblen und attraktiven Anstellungsbedingungen, einschliesslich 6 Wochen Ferien
• Nutze unsere Homeoffice-Möglichkeiten
• Erhalte eine monatliche Mobilitätsentschädigung von CHF 60.- für Deinen Arbeitsweg
• Erhalte Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Geniesse eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine Du-Kultur
• Freue Dich auf zahlreiche weitere Mitarbeitervergünstigungen und Anlässe

Interessiert?

Deine Ansprechperson im Team ist Oliver Schneider, Leiter Recht/ Compliance/ VR-Sekretariat . Weitere Auskünfte erhältst Du unter [phone].