Leitungsassistenz & Sekretariat (GL/VR) – flexibel, Homeoffice

Identitas AG; Bern; Hybrid; CHF 52.000 - 86.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Fort- und Weiterbildung

Moderner Arbeitsplatz Bern Wankdorf

Zusammenfassung

Identitas AG in Bern sucht eine proaktive Assistentin/ einen proaktiven Assistenten der Geschäftsleitung (GL) und Mitarbeiter:in Sekretariat. Die Stelle umfasst Administrative Unterstützung, Agenda- und Mailbox-Management, Terminkoordination sowie Protokollführung des Verwaltungsrates.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, sowie mehrjährige Berufserfahrung mit. Deutschkenntnisse mind.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (Direktionsassistenz o.ä).
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion.
• Verschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation.

Aufgaben

• Assistenz von zwei Mitgliedern der Geschäftsleitung in administrativen Belangen (Agenda, Mailbox, Terminkoordination).
• Protokollführung des Verwaltungsrates und Unterstützung des VR-Präsidenten.
• Organisation der Jahresplanung (VR) und von Anlässen (GV, Jahresschlussessen).
• Bearbeitung juristischer Datenbezüge, Archivierung, Korrespondenz, Post, Telefon etc.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Verschwiegenheit

Deutsch fließend

Französischkenntnisse

Eigeninitiative

Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz

Jobbeschreibung

Identitas AG in Bern sucht eine proaktive Assistentin/ einen proaktiven Assistenten der Geschäftsleitung (GL) und Mitarbeiter:in Sekretariat. Die Stelle umfasst Administrative Unterstützung, Agenda- und Mailbox-Management, Terminkoordination sowie Protokollführung des Verwaltungsrates.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, sowie mehrjährige Berufserfahrung mit. Deutschkenntnisse mind.