GL-Assistenz: Zwei Leitungen unterstützen – flexibel

Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich; Zürich; Hybrid; CHF 70.000 - 100.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Gute Sozialleistungen

Du-Kultur

Zusammenfassung

Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich sucht eine Assistentin der Geschäftsleitung (80%), die die Leiter Operations und Leiterin Ausgleichskasse organisatorisch und administrativ unterstützt. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und danach vor und erstellen Berichte, Präsentationen und Newsbeiträge.

Sie kommunizieren sicher per E-Mail, betreuen das Intranet und erledigen Reklamationsmanagement verantwortungsvoll.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und ggf. Weiterbildungen (z. B. Fachausweis) verfügen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition ist wünschenswert.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, vernetztes Denken und integrative Kommunikation.
• Diskrete, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit souveränem Auftreten und Teamgeist.

Aufgaben

• Terminkoordination und Organisation von Meetings/Veranstaltungen für zwei Geschäftsleitungsmitglieder.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Berichten, Referaten und Newsbeiträgen.
• Eigenständige Korrespondenz mit internen/externen Ansprechpartnern; Administration des Intranets.
• Reklamationsmanagement und Informationsfluss innerhalb der GL sicherstellen.
• Beiträge zu Publikationen leisten und Informationsseiten digital betreuen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Administrative-Unterstützung

Terminkoordination

Berichtserstellung

Korrespondenz sicher

Intranet-Betreuung

Reklamationsmanagement

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Fachausweis/Weiterbildung

Hochschulabschluss

Tools

MS Office

Outlook

Intranet-Pflege

Jobbeschreibung

Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich sucht eine Assistentin der Geschäftsleitung (80%), die die Leiter Operations und Leiterin Ausgleichskasse organisatorisch und administrativ unterstützt. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und danach vor und erstellen Berichte, Präsentationen und Newsbeiträge.

Sie kommunizieren sicher per E-Mail, betreuen das Intranet und erledigen Reklamationsmanagement verantwortungsvoll.