Assistenz Geschäftsleitung und Verbandsmanagement (40 %)

INSOS SG-AI; Sankt Gallen; Hybrid; CHF 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Zentraler Standort St. Gallen

Kleines, engagiertes Team

Zusammenfassung

INSOS SG-AI sucht eine organisationstarke Assistenz der Geschäftsleitung (40 %) in St. Gallen. Sie unterstützt die Geschäftsführerin in administrativen Belangen, organisiert Sitzungen, Protokolle und trägt maßgeblich zu einem reibungslosen Geschäftsbetrieb bei.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse mit; Diskretion, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Organisation sind gewünscht. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden angeboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im administrativen Bereich; Verband- bzw. Nonprofit-Umfeld vorteilhaft.
• Interesse am Sozialbereich und an verbandspolitischen Themen.
• Stilsicheres Deutsch und gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an Organisation und Kommunikation.

Aufgaben

• Führung des Sekretariats sowie Bearbeitung der Post-, E-Mail- und Telefonkorrespondenz.
• Organisation, Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen und Versammlungen.
• Pflege der Mitgliederadministration und Unterstützung bei der Fakturierung.
• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Organisation von Mitgliederevents, Weiterbildungen und Fachtagungen.
• Mitarbeit bei Newsletter, Website, Publikationen und Social Media.
• Allgemeine administrative Unterstützung und Recherchen

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Diskretion

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Als Branchenverband der Dienstleister für Menschen mit Behinderung in den Kantonen St. Gallen und Appenzell Innerrhoden setzen wir uns für gute Rahmenbedingungen, fachliche Innovation und die Interessen unserer Mitgliedinstitutionen ein.

Assistenz Geschäftsleitung und Verbandsmanagement (40 %)

Für die Geschäftsstelle in St. Gallen suchen wir nach Vereinbarung eine organisationsstarke, engagierte und initiative Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführerin (40 %)gemeinsam mit ihr Verantwortung übernimmt und einen wichtigen Beitrag zu einer sinnstiftenden Aufgabe leistet.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführerin in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Betrieb unserer Geschäftsstelle bei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Führung des Sekretariats sowie Bearbeitung der Post-, E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Organisation, Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen und Versammlungen
• Pflege der Mitgliederadministration und Unterstützung bei der Fakturierung
• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen
• Organisation von Mitgliederevents, Weiterbildungen und Fachtagungen
• Mitarbeit bei Newsletter, Website, Publikationen und Social Media
• Allgemeine administrative Unterstützung und Recherchen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Bereich. Kenntnisse eines Verbands-, Vereins- oder Nonprofit-Umfelds sind von Vorteil
• Interesse am Sozialbereich sowie an verbandspolitischen Themen
• Stilsicheres Deutsch und gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Organisation und Kommunikation

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit engem Kontakt zur Geschäftsführerin, zum Vorstand und zu den Mitgliedinstitutionen
• Einblick in aktuelle Entwicklungen im Behinderten- und Sozialbereich
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
• Einen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld
• Ein kleines, engagiertes Zwei-Personen-Team mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzende Zusammenarbeit