Assistenz Geschäftsleitung & Verbandsmanagement – flexibel

INSOS SG-AI; Sankt Gallen; Hybrid; CHF 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Zentraler Standort St. Gallen

Kleines, engagiertes Team

Zusammenfassung

INSOS SG-AI sucht eine organisationstarke Assistenz der Geschäftsleitung (40 %) in St. Gallen. Sie unterstützt die Geschäftsführerin in administrativen Belangen, organisiert Sitzungen, Protokolle und trägt maßgeblich zu einem reibungslosen Geschäftsbetrieb bei.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse mit; Diskretion, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Organisation sind gewünscht. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden angeboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im administrativen Bereich; Verband- bzw. Nonprofit-Umfeld vorteilhaft.
• Interesse am Sozialbereich und an verbandspolitischen Themen.
• Stilsicheres Deutsch und gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an Organisation und Kommunikation.

Aufgaben

• Führung des Sekretariats sowie Bearbeitung der Post-, E-Mail- und Telefonkorrespondenz.
• Organisation, Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen und Versammlungen.
• Pflege der Mitgliederadministration und Unterstützung bei der Fakturierung.
• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Organisation von Mitgliederevents, Weiterbildungen und Fachtagungen.
• Mitarbeit bei Newsletter, Website, Publikationen und Social Media.
• Allgemeine administrative Unterstützung und Recherchen

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Diskretion

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

INSOS SG-AI sucht eine organisationstarke Assistenz der Geschäftsleitung (40 %) in St. Gallen. Sie unterstützt die Geschäftsführerin in administrativen Belangen, organisiert Sitzungen, Protokolle und trägt maßgeblich zu einem reibungslosen Geschäftsbetrieb bei.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse mit; Diskretion, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Organisation sind gewünscht. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden angeboten.