Leitungsassistenz & Koordination (60–80% | Hybrid)

Immigration Policy Lab; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice flex

ÖV-Abonnemente

Kinderbetreuung

Job summary

ETH Zürich sucht eine Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) in Zürich. Sie unterstützt die Leiterin Campus Services und das Leitungsteam in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und behält Termine, Workshops und Veranstaltungen im Blick.

Als zentrale Ansprechperson arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, erkennen Optimierungspotenziale, gestalten Abläufe weiter und tragen mit Disziplin, Diskretion und hoher Professionalität zum Führungsteam-Erfolg bei.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denken und Diplomatie.
• Hohe digitale Affinität sowie Interesse an neuen Technologien und KI-Anwendungen.

Responsibilities

• Unterstützung der Leiterin Campus Services sowie des Leitungsteams in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Unterlagen.
• Organisation der internen Kommunikation und Unterstützung bei Projekten sowie Onboarding neuer Mitarbeitender.

Skills

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Dienstleistungsverständnis

Digitale Affinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

ETH Zürich sucht eine Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) in Zürich. Sie unterstützt die Leiterin Campus Services und das Leitungsteam in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und behält Termine, Workshops und Veranstaltungen im Blick.

Als zentrale Ansprechperson arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, erkennen Optimierungspotenziale, gestalten Abläufe weiter und tragen mit Disziplin, Diskretion und hoher Professionalität zum Führungsteam-Erfolg bei.