Assistent:in der Bereichsleitungen 80%

P; Zürich; On-site; CHF 45,000 - 61,000; Part time

Job summary

Pädagogische Hochschule Zürich sucht eine engagierte Assistenz 80% zur Unterstützung der Bereichsleitungen am Standort Zürich. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen professionell vor, erstellen Protokolle und Unterlagen und sind zentrale/r Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und proaktiv, unterstützen im Tagesgeschäft, planen Veranstaltungen und tragen so zu reibungslosen Prozessen bei.

Qualifications

• Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung der Bereichsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Arbeitsunterlagen
• Sicherstellung und Nachverfolgung von Pendenzen, Fristen und bereichsübergreifenden Aufgaben
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft und Übernahme diverser administrativer Aufgaben
• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Sitzungen
• Gewährleistung effizienter Abläufe und termingerechte Umsetzung von Aufgaben
• Unterstützung in der Weiterentwicklung der Organisation

Skills

Assistenz/Koordination

Selbstständige Arbeitsweise

Job description

Assistent:in der Bereichsleitungen 80%

per 1. Dezember 2026

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet derzeit drei Studiengänge auf Bachelorstufe sowie Fach- und Stufenerweiterungen, die grundlegende Kompetenzen für die Lehrtätigkeit auf der Primarstufe vermitteln.

Die Geschäftsstelle Primarstufe sorgt für die umfassende, reibungslose Koordination und Administration der Studiengänge. Sind Sie ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, strukturierter Arbeitsweise und Eigeninitiative? Schätzen Sie den persönlichen Kontakt und die Zusammenarbeit vor Ort und fühlen sich in einem lebendigen Hochschulumfeld mit engem Austausch zu Studierenden, Dozierenden und Kolleg:innen wohl? Dann werden Sie Teil unseres dynamischen, aufgestellten und kooperativen Teams in einem sinnstiftenden und abwechslungsreichen Umfeld.

Das bewegen Sie.

• Unterstützung der Leitung Berufspraktische Ausbildung sowie von weiteren Leitungspersonen in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und weiteren Arbeitsunterlagen
• Sicherstellung und Nachverfolgung von Pendenzen, Fristen und bereichsübergreifenden Aufgaben
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung der Bereichsleitungen und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme von vielfältigen administrativen Aufgaben
• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Sitzungen
• Gewährleistung von effizienten Abläufen und termingerechte Umsetzung von Aufgaben und Projekten
• Optimierung von Prozessen und Arbeitsinstrumenten sowie Unterstützung in der Weiterentwicklung der Organisation

Das bringen Sie mit.

• Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise