Drehscheibe der Abteilungsleitung – Koordination & Events

ETH Zurich

Zürich

Hybrid

CHF 90,000 - 120,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Homeoffice flexibel

ÖV-Abonnemente

Sportangebot ASVZ

Kinderbetreuung

Vorsorgeleistungen

Lifelong Learning

Job summary

ETH Zürich sucht eine erfahrene Assistenz der Abteilungsleitung Campus Services, die die Leiterin und das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Du koordinierst Termine, bereitetst Unterlagen vor und behältst den Überblick bei parallel laufenden Themen.

Dabei bringst du Diskretion, Organisationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit. In einem dynamischen Umfeld arbeitest du eng mit internen Stakeholdern zusammen, betreibst Onboarding-Unterstützung, koordinierst

Qualifications

Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion
Hohe Selbstständigkeit sowie Prioritäten setzen in komplexen Situationen
Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Dienstleistungsverständnis

Responsibilities

Unterstützung der Leiterin Campus Services und des Leitungsteams in administrativen, organisatorischen Aufgaben
Koordination von Terminen, Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen
Organisation von Onboarding, Personalprozessen und IT-Bestellungen sowie Arbeitsplatzvorbereitungen
Interne Kommunikation aktiv mitgestalten und digitale Informationsplattformen weiterentwickeln