Koordinationsassistenz der Bereichsleitungen

P; Zürich; In loco; CHF 45.000 - 61.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Pädagogische Hochschule Zürich sucht eine engagierte Assistenz 80% zur Unterstützung der Bereichsleitungen am Standort Zürich. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen professionell vor, erstellen Protokolle und Unterlagen und sind zentrale/r Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und proaktiv, unterstützen im Tagesgeschäft, planen Veranstaltungen und tragen so zu reibungslosen Prozessen bei.

Competenze

• Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.

Mansioni

• Unterstützung der Leitung der Bereichsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Arbeitsunterlagen
• Sicherstellung und Nachverfolgung von Pendenzen, Fristen und bereichsübergreifenden Aufgaben
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft und Übernahme diverser administrativer Aufgaben
• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Sitzungen
• Gewährleistung effizienter Abläufe und termingerechte Umsetzung von Aufgaben
• Unterstützung in der Weiterentwicklung der Organisation

Conoscenze

Assistenz/Koordination

Selbstständige Arbeitsweise

Descrizione del lavoro

Pädagogische Hochschule Zürich sucht eine engagierte Assistenz 80% zur Unterstützung der Bereichsleitungen am Standort Zürich. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen professionell vor, erstellen Protokolle und Unterlagen und sind zentrale/r Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und proaktiv, unterstützen im Tagesgeschäft, planen Veranstaltungen und tragen so zu reibungslosen Prozessen bei.