Leiter Zentrale Dienste (80–100%) – Strategie & Digitalisierung

ZHAW Zurich University of Applied Sciences; Zürich; On-site; CHF 150,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Workplace Culture

Work Life Balance

Diversity and Inclusion

Personal Development

Environmental, Economic and Social S

Job summary

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine erfahrene Führungskraft als Leiter:in Zentrale Dienste im Departement Soziale Arbeit in Zürich. Sie tragen die personelle, operative und finanzielle Verantwortung und gestalten Strategien bis 2029.

Sie führen drei Teams, treiben Digitalisierung, Optimierung von Prozessen und die Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots voran. Ihre Aufgabe ist es, Abteilungen zu verbinden und Ressourcen effektiv einzusetzen.

Qualifications

• Sie haben einen Hochschulabschluss, idealerweise in Betriebswirtschaft, oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Sie haben mehrere Jahre Stabs- oder Supportbereiche in einer grösseren, komplexen Organisation geleitet und dabei auch Führungskräfte geführt.
• Sie denken strategisch und unternehmerisch, verstehen Dienstleistung als Haltung und packen bei der Umsetzung gerne selbst mit an.
• Sie haben digitale Veränderungen bereits erfolgreich begleitet und wissen, wie sich Prozesse gemeinsam mit den Beteiligten vereinfachen und digitalisieren lassen.
• Sie führen partizipativ, beziehen Ihr Team und Ihre Anspruchsgruppen frühzeitig ein und treffen klare, nachvollziehbare Entscheidungen.
• Sie kommunizieren verständlich und verbindend, verhandeln mit Geschick und bauen Brücken zwischen Ebenen und Kulturen. Auch in komplexen Situationen behalten Sie Ruhe und Überblick.
• Eine Weiterbildung in Organisationsentwicklung oder Change Management ist von Vorteil.
• Erfahrung im Hochschul- oder öffentlichen Umfeld, idealerweise in einer Matrixorganisation, erleichtert Ihnen den Einstieg.

Responsibilities

• Sie führen die Abteilung Zentrale Dienste mit ihren drei Teams Kommunikation und Marketing, Finanzen, HR und Prozesse sowie Infrastruktur und Betrieb. Dabei tragen Sie die personelle, operative und finanzielle Verantwortung, inklusive Budget und Controlling.
• Sie setzen die Strategie der Abteilung bis 2029 konsequent um, leiten daraus Prioritäten und Jahresziele ab und überprüfen regelmässig deren Wirkung.
• Sie gestalten die Prozesse der Abteilung und insbesondere die Schnittstellen in unserer Matrixorganisation klar und nutzerfreundlich und treiben deren Digitalisierung und Automatisierung gezielt voran.
• Als Mitglied der Departementsleitung gestalten Sie die strategische Entwicklung des Departements aktiv mit, mit besonderem Blick auf Ressourcen und Organisation.
• Sie entwickeln das Dienstleistungsangebot im engen Austausch mit den Organisationseinheiten bedarfsgerecht weiter, damit sich Lehre, Forschung und Weiterbildung auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
• Sie vertreten das Departement gegenüber den zentralen Stellen der ZHAW und dem Rektorat und verbinden hochschulweite Vorgaben pragmatisch mit den Bedürfnissen des Departements.

Education

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft

Job description

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine erfahrene Führungskraft als Leiter:in Zentrale Dienste im Departement Soziale Arbeit in Zürich. Sie tragen die personelle, operative und finanzielle Verantwortung und gestalten Strategien bis 2029.

Sie führen drei Teams, treiben Digitalisierung, Optimierung von Prozessen und die Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots voran. Ihre Aufgabe ist es, Abteilungen zu verbinden und Ressourcen effektiv einzusetzen.