Assistenz der Bereichsleitungen (80%) – Zentrale Koordination

Phzh; Zürich; Sur place; CHF 58 000 - 70 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Anstellungsbedingungen

Résumé du poste

Pädagogische Hochschule Zürich sucht eine Assistenz mit 80%‑Anteil zur Unterstützung der Bereichsleitungen und der Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben am Standort Zürich. Sie arbeiten eng mit Studierenden, Dozierenden und Kolleg:innen zusammen und koordinieren Termine, Sitzungen sowie Dokumentationen.

Sie bringen Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und sichere MS-365‑Kenntnisse mit. Die Stelle bietet vielseitige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen motivierenden

Qualifications

• Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Prioritäten setzen
• Freude an Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Stilsichere Kommunikation und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
• Sorgfältige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe

Responsabilités

• Unterstützung der Leitung Berufspraktische Ausbildung sowie von weiteren Leitungspersonen in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und weiteren Arbeitsunterlagen
• Sicherstellung und Nachverfolgung von Pendenzen, Fristen und bereichsübergreifenden Aufgaben
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung der Bereichsleitungen und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme von vielfältigen administrativen Aufgaben
• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Sitzungen
• Gewährleistung von effizienten Abläufen und termingerechte Umsetzung von Aufgaben und Projekten
• Optimierung von Prozessen und Arbeitsinstrumenten sowie Unterstützung in der Weiterentwicklung der Organisation

Connaissances

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

MS 365

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Pädagogische Hochschule Zürich sucht eine Assistenz mit 80%‑Anteil zur Unterstützung der Bereichsleitungen und der Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben am Standort Zürich. Sie arbeiten eng mit Studierenden, Dozierenden und Kolleg:innen zusammen und koordinieren Termine, Sitzungen sowie Dokumentationen.

Sie bringen Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und sichere MS-365‑Kenntnisse mit. Die Stelle bietet vielseitige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen motivierenden