Leitungsassistenz 80–100% mit Gestaltungsspielraum

Tiefbauamt des Kantons St.Gallen; Uznach; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Sorgfältige Einarbeitung

Angenehmes Arbeitsklima

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktiver Arbeitsplatz

Zeitgemäße Anstellungsbedingungen

Job summary

Untersuchungsamt Uznach sucht eine engagierte Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) mit 80–100% Pensum am Standort Uznach. Die Position bietet Gestaltungsspielraum, Koordination übergeordneter Abläufe und eine zentrale Rolle im Führungsteam.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und arbeiten eng mit der Amtsleitung sowie dem Verfahrensbetrieb zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung mit, verfügen über Organisationstalent und Teamfähigkeit,

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Eigenständiges Arbeiten in Projekten
• Souveräner Umgang mit gängigen Büro-Programmen und Softwareanwendungen

Responsibilities

• Sie sind Teil der zentralen Schnittstelle des Führungsteams.
• Sie organisieren alle administrativen Belange des Führungsstabs.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte und koordinieren Abläufe.
• Sie unterstützen die Amtsleitung im Personalwesen.
• Sie unterstützen die Verfahrensleitenden administrativ bei Eröffnung und Führung von Strafverfahren.
• Option: Ein Team von Verfahrensassistentinnen fachlich und personell zu leiten.

Skills

Eigenständigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Projektarbeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung

Job description

Untersuchungsamt Uznach sucht eine engagierte Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) mit 80–100% Pensum am Standort Uznach. Die Position bietet Gestaltungsspielraum, Koordination übergeordneter Abläufe und eine zentrale Rolle im Führungsteam.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und arbeiten eng mit der Amtsleitung sowie dem Verfahrensbetrieb zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung mit, verfügen über Organisationstalent und Teamfähigkeit,