Assistenz der Geschäftsleitung – 40% Teilzeit, Zürich

The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity; Zürich; Sur place; CHF 29 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Vielseitige Tätigkeit

Kollegiales Umfeld

Sinnstiftende Arbeit

Kurze Entscheidungswege

Gute Anbindung an ÖV

Assistenz-Teamarbeit

Résumé du poste

M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity sucht eine engagierte Mitarbeiter:in Administration und Assistenz der Geschäftsleitung (40%).

Die Stelle ist vollständig vor Ort in Zürich, mit zwei festen Arbeitstagen und einem zusätzlichen gemeinsamen Tag pro Woche. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz und beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene ist wünschenswert.
• Sehr gute, stilistische Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Serviceorientiertes Auftreten und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Responsabilités

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Kalenderpflege.
• Bearbeitung von Anfragen sowie interne/externe Korrespondenz.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Daten.
• Organisation und Koordination interner administrativer Abläufe.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Mitarbeit bei Projekten.

Connaissances

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

MS 365 sicher

Verlässlichkeit

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Outils

Microsoft 365

Description du poste

M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity sucht eine engagierte Mitarbeiter:in Administration und Assistenz der Geschäftsleitung (40%).

Die Stelle ist vollständig vor Ort in Zürich, mit zwei festen Arbeitstagen und einem zusätzlichen gemeinsamen Tag pro Woche. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz und beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift.