Operative Institutsleitung-Assistenz (Remote)

ZHAW Zurich University of Applied Sciences; Winterthur; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Festanstellung in Winterthur

Job summary

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine engagierte Assistenz- oder Koordinationsfachkraft zur Unterstützung der Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft. Sie planen Termine, Sitzungen und administrative Abläufe, organisieren Projekttreffen, Kongresse und interne Veranstaltungen und erstellen Protokolle in deutscher Sprache.

Sie koordinieren Reisebuchungen für Mitarbeitende und Gäste, fungieren als zentrale Drehscheibe und sichern den Informationsfluss zwischen

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Sie organisieren und priorisieren souverän und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Sie arbeiten gerne mit digitalen Prozessen und IT-Systemen.
• Mit MS Office arbeiten Sie sicher und routiniert.
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und sehr gut auf Englisch.
• Sie überzeugen durch Sozialkompetenz und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, denken voraus und packen dort an, wo Unterstützung gefragt ist.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Sie planen und koordinieren Termine, Sitzungen und administrative Abläufe.
• Sie organisieren Projekttreffen, Kongresse und interne Veranstaltungen.
• Sie erstellen Protokolle in deutscher Sprache und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation.
• Sie koordinieren Reisebuchungen für Mitarbeitende und Gäste.
• Als zentrale Drehscheibe stellen Sie den Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen sicher.

Skills

Organisation

Koordination

Kommunikation

Projektmanagement

Reiseplanung

Education

kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine engagierte Assistenz- oder Koordinationsfachkraft zur Unterstützung der Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft. Sie planen Termine, Sitzungen und administrative Abläufe, organisieren Projekttreffen, Kongresse und interne Veranstaltungen und erstellen Protokolle in deutscher Sprache.

Sie koordinieren Reisebuchungen für Mitarbeitende und Gäste, fungieren als zentrale Drehscheibe und sichern den Informationsfluss zwischen