Assistenz der Geschäftsleitung & Administration (40%) – Zürich

The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity; Zürich; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Infrastruktur gut erreichbar (ÖV)

Job summary

Die Spielzeit – Psychologie & Beratung sucht eine engagierte Mitarbeiter:in für Administration und Assistenz der Geschäftsleitung mit 40 % Pensum in Zürich. Sie unterstützen den Geschäftsführer in administrativen Belangen, koordinieren Termine, bearbeiten Anfragen und pflegen Korrespondenz.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz, sowie exzellente Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz oder einer anspruchsvollen Administrationsfunktion.
• Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise.

Responsibilities

• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Pflege der Kalender.
• Bearbeitung von Anfragen sowie Führung der internen und externen Korrespondenz.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Daten.
• Organisation und Koordination interner administrativer Abläufe.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen.

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS 365

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Die Spielzeit – Psychologie & Beratung sucht eine engagierte Mitarbeiter:in für Administration und Assistenz der Geschäftsleitung mit 40 % Pensum in Zürich. Sie unterstützen den Geschäftsführer in administrativen Belangen, koordinieren Termine, bearbeiten Anfragen und pflegen Korrespondenz.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz, sowie exzellente Deutschkenntnisse mit.