HR Fachperson 50 - 80% (m/w/d)

Universal-Job; Bern; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Zusammenfassung

Universal-Job in Bern sucht eine engagierte HR-Fachperson, die das Herz des Personalwesens bildet. Sie betreuen Recruiting, Onboarding, Lohnadministration und das Tagesgeschäft mit Spesen, Arbeitszeiterfassung sowie Abwesenheiten.

Sie dokumentieren Vorfälle und entwickeln Schulungen weiter, arbeiten an HR-Projekten mit und gestalten Prozesse aktiv mit. Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen Ideen ein und profitieren von Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• HR-Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich
• Idealerweise Berührungspunkte zu Lohnwesen oder Recruiting

Aufgaben

• Recruiting und Onboarding: Begleiten des gesamten Prozesses und Integration neuer Talente
• Lohnadministration: monatliche Abrechnung, Sozialversicherungsangelegenheiten
• Tagesgeschäft: Spesenabrechnungen prüfen, Arbeitszeiterfassung koordinieren, Ferien verwalten
• Dokumentation: Erfassung besonderer Vorkommnisse und krankheitsbedingter Ausfälle
• Entwicklung: Organisation von Schulungen, Weiterbildungsunterlagen pflegen
• Projekte: Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessverbesserungen

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikativ

Hands-on

Proaktive Themenvoranbringung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Beschreibung

Als HR Fachperson bist du das Herzstück unseres Personalwesens und sorgst dafür, dass alle personalbezogenen Prozesse reibungslos laufen. Mitarbeitende und Führungskräfte wenden sich mit ihren Anliegen vertrauensvoll an dich. Du bist ihre kompetente Ansprechperson in allen HR-Fragen.

Deine Aufgaben umfassen:

• Recruiting und Onboarding: Du begleitest den gesamten Prozess und integrierst neue Talente von Anfang an optimal

• Lohnadministration: Vorbereitung, Kontrolle und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung sowie Sozialversicherungsangelegenheiten

• Tagesgeschäft: Spesenabrechnungen prüfen, Arbeitszeiterfassung koordinieren, Ferien und Abwesenheiten managen

• Dokumentation: Systematische Erfassung besonderer Vorkommnisse und krankheitsbedingter Ausfälle

• Entwicklung: Organisation von Schulungen, Pflege der Weiterbildungsunterlagen und Betreuung von Lernenden

• Projekte: Aktive Mitarbeit an spannenden HR-Projekten und Weiterentwicklung unserer Prozesse

Du arbeitest eigenverantwortlich, packst gerne mit an und bringst deine Ideen ein. Eine vielseitige Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum.

Erfahrungen

Du bist kommunikativ, gehst mit Begeisterung auf Menschen zu und verstehst es, Vertrauen aufzubauen. Auch wenn es mal turbulent wird, behältst du den Überblick und bleibst souverän.

Das bringst du mit:

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Zahlen und MS Office Anwendungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie eine HR-Qualifikation

• Pragmatische Hands on Mentalität und den Willen, Themen proaktiv voranzubringen

• Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich. Idealerweise mit Berührungspunkten zu Lohnwesen oder Recruiting

Spezielles

Unser Auftraggeber bietet dir weit mehr als nur einen Job. Hier erwartet dich ein Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und hinterlässt deine persönliche Handschrift, statt nur Vorgaben abzuarbeiten. Das Unternehmen lebt echte Work Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und regelmässiger Homeoffice Möglichkeit, damit sich die Arbeit deinem Leben anpasst.

Weitere Vorteile auf einen Blick:

• Bestens erreichbarer Standort mit Auto und ÖV, inklusive kostenfreier Parkplätze

• Kollegiales Team, das Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung täglich lebt

• Kurze Kommunikationswege und schnelle Entscheidungen in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen

• Raum für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Firmenprofil

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit solider Marktposition. Der Betrieb beschäftigt Mitarbeitende im mittleren zweistelligen bis dreistelligen Bereich und verbindet bewährte Strukturen mit modernen Ansätzen. Diversität, Fairness und nachhaltiges Handeln sind zentrale Werte der gelebten Unternehmenskultur. Das Unternehmen bietet ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.