HR Spezialist 60% (m/w/d)

Universal-Job; Ostermundigen; Hybrid; CHF 110.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life Balance

Bern Standort"},{

Zusammenfassung

Universal-Job sucht einen HR-Spezialisten für eine zentrale Rolle im Personalmanagement. Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und begleitest sie durch den Employee Life Cycle, steuerst HR-Prozesse von Rekrutierung bis Austritt und übernimmst Lohnverarbeitung sowie Sozialversicherungsadministration.

Du arbeitest in einem sehr kleinen, familiären HR-Team, gestaltest Prozesse aktiv mit und profitierst von flexiblen Arbeitsmodellen zwischen Büro und mobilem Arbeiten.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie eine anerkannte HR-Qualifikation auf mindestens Assistenzniveau.
• Analytisches Denken und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Erste praktische Erfahrungen in der Personaladministration oder Lohnbuchhaltung.

Aufgaben

• Du steuerst alle HR-Prozesse von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• Du bist Ansprechperson für personalrelevante Fragen auf allen Unternehmensebenen.
• Du übernimmst monatliche Lohnverarbeitung und Sozialversicherungsadministration.
• Zeiterfassung, Absenzenmanagement sowie die Dokumentation von Krankmeldungen und Unfällen.
• Du unterstützt bei Talentakquisition, Onboarding und internen Entwicklungsprogrammen.
• Sparringpartner der HR-Leitung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Selbstständigkeit

Detailgenauigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Lösungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Qualifikation (Assistenzniveau)

Tools

Digitale Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Beschreibung

Unser Kunde sucht dich als HR-Spezialist für eine zentrale Rolle im Personalmanagement. Du bist erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und begleitest sie durch ihren gesamten Employee Life Cycle:

• Du steuerst alle HR-Prozesse von der Rekrutierung bis zum Austritt und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

• Als Ansprechperson für personalrelevante Fragen auf allen Unternehmensebenen bist du gefragte Expertin oder gefragter Experte

• Du übernimmst eigenverantwortlich die monatliche Lohnverarbeitung und Sozialversicherungsadministration inklusive Jahresabrechnungen

• Zeiterfassung, Absenzenmanagement sowie die Dokumentation von Krankmeldungen und Unfällen gehören zu deinen Aufgaben

• Du unterstützt bei Talentakquisition, Onboarding und internen Entwicklungsprogrammen

• Als Sparringpartner der HR-Leitung wirkst du bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten mit

Erfahrungen

Für diese verantwortungsvolle Position bringst du idealerweise eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit, die Vertraulichkeit grossschreibt und echte Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Hintergründe hat. Selbstständigkeit und Detailgenauigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus. Du behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert.

Fachlich erfüllst du folgende Voraussetzungen:

• Fundierte kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie eine anerkannte HR-Qualifikation auf mindestens Assistenzniveau

• Analytisches Denken und sicherer Umgang mit digitalen Tools gehören zu deinen Stärken

• Erste praktische Erfahrungen in der Personaladministration oder Lohnbuchhaltung sind von Vorteil

Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung im Personalwesen ist für dich selbstverständlich, denn du möchtest dich fachlich stetig weiterbilden und am Puls der Zeit bleiben.

Spezielles

Unser Kunde bietet dir eine Position, in der du wirklich etwas bewegen kannst. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und trägst strategische Verantwortung in einem familiären Umfeld. Dabei arbeitest du in einem sehr kleinen und familiären HR-Team, das Vielfalt lebt und Wertschätzung nicht nur predigt, sondern täglich praktiziert.

Deine konkreten Vorteile:

• Modernste Arbeitszeitmodelle mit echter Work Life Balance: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel zwischen Büro und mobilem Arbeiten

• Attraktiver Standort mit hervorragender Verkehrsanbindung in der Region Bern

• Umfassende Infrastruktur inklusive kostenfreier Parkmöglichkeiten

• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einer zukunftsorientierten Organisation

Besonders schätzen wirst du die kurzen Kommunikationswege und eine Kultur, in der deine Ideen gehört und umgesetzt werden. Das Arbeitsumfeld fördert Eigeninitiative und gibt dir die Freiheit, deine Rolle aktiv zu prägen. In diesem überschaubaren Team kannst du dich einbringen und echten Einfluss nehmen.

Firmenprofil

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit solider Marktposition. Der Betrieb beschäftigt Mitarbeitende im mittleren zweistelligen bis dreistelligen Bereich und verbindet bewährte Strukturen mit modernen Ansätzen. Diversität, Fairness und nachhaltiges Handeln sind zentrale Werte der gelebten Unternehmenskultur. Das Unternehmen bietet ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.