HR Manager:in 80%

Impirio AG; Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Impirio AG in Bern sucht eine engagierte HR-Persönlichkeit, die die komplette Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt eigenständig betreut und dabei auch Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Themen berät. Der Aufgabenbereich umfasst Rekrutierung, Onboarding, Abwesenheiten sowie die Lohnvorbereitung.

Zudem arbeiten Sie an Organisationsentwicklung und treiben den Einsatz digitaler Technologien und KI im HR voran.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR oder Studium mit Fachrichtung Human Resources beziehungsweise vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer operativen HR-Funktion, idealerweise in einem KMU oder einem vergleichbaren Umfeld
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Personaladministration und Freude an einem vielseitigen HR-Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Französischkenntnisse (mindestens B2)
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Technologien und Künstlicher Intelligenz sowie Interesse an deren praktischer Anwendung im HR
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen
• Sie sind eine offene, empathische und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, eigenständig Entscheidungen trifft und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.
• Die Arbeit in einem kleinen Team, in dem Sie Ihre Themen selbstständig vorantreiben, entspricht Ihren Vorstellungen. Gelegentliche Einsätze an weiteren Schweizer Standorten sind gut vereinbar.

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung der gesamten Personaladministration entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Operative Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
• Koordination von Stellenausschreibungen, Rekrutierungsadministration, Onboarding sowie Ein- und Austrittsprozessen
• Verantwortung für das Absenzenmanagement, die Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
• Mitarbeit in der Organisationsentwicklung sowie aktive Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse
• Sinnvoller Einsatz digitaler Technologien und KI-Tools zur Vereinfachung und Weiterentwicklung der täglichen HR-Arbeit

Kenntnisse

Digitale Technologien

Künstliche Intelligenz

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Weiterbildung / Studium HR

Tools

HR-Software

KI-Tools

Jobbeschreibung

Sie möchten HR nicht nur administrieren, sondern aktiv mitgestalten?

Für unsere Kundin, ein schweizweit tätiges Ingenieurunternehmen mit einem modernen Organisationsverständnis, suchen wir eine engagierte und technologieaffine HR-Persönlichkeit.
In einem kleinen, zweiköpfigen People & Culture-Team übernehmen Sie die operative HR-Betreuung weitgehend eigenständig und sind eine wichtige Ansprechperson für rund 90–95 Mitarbeitende.Neben der vielseitigen Personaladministration erwartet Sie die Möglichkeit, sich mit einem vorgesehenen Aufgabenanteil von rund 20 % in der Organisationsentwicklung einzubringen, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und den Einsatz moderner Technologien aktiv voranzutreiben.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Betreuung der gesamten Personaladministration entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Operative Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
• Koordination von Stellenausschreibungen, Rekrutierungsadministration, Onboarding sowie Ein- und Austrittsprozessen
• Verantwortung für das Absenzenmanagement, die Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
• Mitarbeit in der Organisationsentwicklung sowie aktive Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse
• Sinnvoller Einsatz digitaler Technologien und KI-Tools zur Vereinfachung und Weiterentwicklung der täglichen HR-Arbeit

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR oder Studium mit Fachrichtung Human Resources beziehungsweise vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer operativen HR-Funktion, idealerweise in einem KMU oder einem vergleichbaren Umfeld
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Personaladministration und Freude an einem vielseitigen HR-Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Französischkenntnisse (mindestens B2)
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Technologien und Künstlicher Intelligenz sowie Interesse an deren praktischer Anwendung im HR
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen
• Sie sind eine offene, empathische und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, eigenständig Entscheidungen trifft und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.
• Die Arbeit in einem kleinen Team, in dem Sie Ihre Themen selbstständig vorantreiben, entspricht Ihren Vorstellungen. Gelegentliche Einsätze an weiteren Schweizer Standorten sind für Sie gut vereinbar.