HR Manager / HR Business Partner (80-100%)

swisselect ag; Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

swisselect ag sucht eine erfahrene HR-Persönlichkeit für die operative Gesamtverantwortung im HR-Bereich.

Sie steuern Recruitingprozesse, beraten CEO, Geschäftsleitung und Führungskräfte und gestalten moderne HR-Prozesse aktiv mit. Die Rolle erfordert pragmatische Hands-on-Mentalität, Diskretion und eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO.

Qualifikationen

• Umfassende HR-Generalistenfunktionserfahrung.
• Verantwortung für operative HR, Recruiting und Personaladministration.
• Beratung von Geschäftsleitung und Führungskräften.

Aufgaben

• Operative HR-Verantwortung, Prozesse weiterentwickeln und digitale Werkzeuge gestalten.
• HR Business Partner für CEO, Geschäftsleitung und Führungskräfte.
• Recruitingprozess von Ausschreibung bis Bewerbungsgespräche steuern.
• Personaladministration vom Eintritt bis Austritt inkl. Verträgen.
• Lohnverarbeitung, BVG/AHV/Sozialversicherung und Behördenabstimmungen.
• Arbeitszeitkontrollen koordinieren und effiziente Abwicklung sicherstellen.
• Mitarbeitergespräche gestalten und jährliche Lohnrunde koordinieren.
• Standorte regelmässig besuchen, direkter Austausch mit Belegschaft.
• Prozessoptimierung und Umsetzung eigener Ideen.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Generalist

Teamgeist

Strukturierte Abläufe

Digitale Systeme

Deutsch fließend

Französisch hilfreich

IT-Anwenderkenntnisse

Diskretion & Integrität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

DocuWare

blue office 4

Refline

Infoniqa

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes, erfolgreiches Familienunternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die operative Verantwortung mit Beratungskompetenz verbindet.

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für das gesamte operative HR, steuerst Recruiting-Prozesse und agierst als Sparringpartner für Geschäftsleitung und Führungskräfte. Dabei arbeitest du direkt mit dem CEO zusammen und gestaltest moderne HR-Prozesse aktiv mit.

Deine Rolle

Zwei Schwerpunkte, eine zentrale Verantwortung

• Du übernimmst die operative Verantwortung für den HR-Bereich und entwickelst Prozesse sowie digitale Werkzeuge mit viel Gestaltungsspielraum weiter.

• Als HR Business Partner berätst du den CEO, die Geschäftsleitung und die Führungskräfte auf Augenhöhe und begleitest sie bei personellen sowie organisatorischen Fragestellungen.

• Du steuerst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung über die Selektion bis hin zu den Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Führungskräften.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Arbeitsverträgen, HR-Korrespondenz und Provisionsabrechnungen.

• Du stellst eine zuverlässige Lohnverarbeitung sowie die Administration rund um BVG, AHV, Sozialversicherungen und Behörden sicher.

• Du koordinierst Arbeitszeitkontrollen und sorgst für eine korrekte sowie effiziente Abwicklung.

• Gemeinsam mit dem CEO und den Führungskräften gestaltest du Mitarbeitergespräche und koordinierst die jährliche Lohnrunde.

• Du bist nahe am Geschäft, pflegst den persönlichen Austausch und besuchst die verschiedenen Standorte regelmässig.

• Mit deinem Blick für praktikable Lösungen unterstützt du die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und bringst deine Ideen aktiv ein.

• Du rapportierst direkt an den CEO, arbeitest selbstständig und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende.

Dein Profil

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung in einer vielseitigen HR-Generalistenfunktion.

• Positive, motivierende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist.

• Freude an strukturierten Abläufen und digitalen Systemen, ohne dabei den Menschen aus dem Blick zu verlieren.

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.

• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen HR-Werkzeugen (z. B. DocuWare, blue office 4, Refline oder Infoniqa).

• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Integrität.

• Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung.

Das erwartet dich

• Eine vielseitige Schlüsselrolle mit einer ausgewogenen Mischung aus HR Operations, Recruiting und HR Business Partnering.

• Viel Gestaltungsspielraum, um moderne HR-Prozesse weiterzuentwickeln und das Unternehmen aktiv mitzuprägen.

• Kurze Entscheidungswege sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO und den Führungskräften.

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Kadercharakter.

• Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen.

• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

• Wertschätzung, Vertrauen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Interessiert?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Für Fragen und Auskünfte steht dir Bea Gerber gerne unter 044 421 30 39 zur Verfügung..