HR Administration Specialist (m/w/d)

Andermatt Swiss Alps AG; Andermatt; Remote; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Andermatt Swiss Alps AG in Uri/Andermatt sucht eine engagierte Fachkraft für HR-Administration. Sie betreuen personalbezogene Prozesse, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse und pflegen die Mitarbeitendendatenbank.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Behörden zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der monatlichen Lohnverarbeitung, Sicherstellung der hohen HR-Datenqualität in unseren Systemen sowie die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Human Resources
• 1 bis 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Erfahrung in einem dynamischen Unternehmen
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Daten und Dokumenten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an kontinuierlicher Verbesserung
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientierte Arbeitsweise, auch über Funktionsgrenzen hinweg
• Fliessende Deutschkenntnisse (zwingend) und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Responsibilities

• Administration sämtlicher personalbezogener Prozesse
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Pflege unserer Mitarbeitendendatenbank und Bearbeitung aller HR-Dokumente
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Behörden
• Unterstützung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Sicherstellung einer hohen HR-Datenqualität in allen HR-Systemen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation unserer HR-Dienstleistungen, Richtlinien und Reglemente

Skills

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung im Bereich Human Resources

Job description

• Administration sämtlicher personalbezogener Prozesse
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Pflege unserer Mitarbeitendendatenbank und Bearbeitung aller HR-Dokumente
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Behörden
• Unterstützung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Sicherstellung einer hohen HR-Datenqualität in allen HR-Systemen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation unserer HR-Dienstleistungen, Richtlinien und Reglemente
• Mitarbeit in unternehmensübergreifenden HR-Projekten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Human Resources
• 1 bis 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Erfahrung in einem dynamischen Unternehmen
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Daten und Dokumenten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an kontinuierlicher Verbesserung
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientierte Arbeitsweise, auch über Funktionsgrenzen hinweg
• Fliessende Deutschkenntnisse (zwingend) und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil