HR Sachbearbeiter (w/m/d)

Eugster / Frismag AG; Neuhaus; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Eugster / Frismag AG in der Schweiz sucht eine kompetente Person für die Personaladministration von Eintritt bis Austritt. Sie betreuen Vorgesetzte und Mitarbeitende bei HR-Fragen und sorgen für eine reibungslose Zeitwirtschaft sowie korrekte Monatsabschlüsse.

Darüber hinaus überwachen Sie Abwesenheiten, bearbeiten Arztzeugnisse und Versicherungsanmeldungen, unterstützen Lernende und arbeiten eng mit Personalvermittlern sowie dem HR Business Partner zusammen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung erforderlich.
• Weiterbildung im HR (mindestens HR-Sachbearbeiter/in) wird erwartet.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in der Industrie.

Responsibilities

• Verantwortung für Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
• Erste Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei Personalfragen.
• Sicherstellung korrekter Zeitwirtschaft, inkl. Monatsabschlüsse.
• Überwachung von Abwesenheiten, Bearbeitung von Arztzeugnissen und Versicherungsanmeldungen.
• Unterstützung Lernender vom Rekrutierungsprozess bis zum Lehrabschluss.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Englisch (B2)

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Sachbearbeiter/in Weiterbildung

Tools

MS Office

HR-Systeme

Job description

Verantwortung für die Personaladministration von A bis Z – vom Eintritt bis zum Austritt und allem, was dazwischen anfällt. Erste Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei Fragen rund um Personalthemen. Sicherstellung einer korrekten Zeitwirtschaft, inklusive Monatsabschlüssen und Nachverfolgung fehlender Buchungen. Überwachung von Krankheits- und Unfallabsenzen sowie Bearbeitung von Arztzeugnissen und Versicherungsanmeldungen. Betreuung unserer temporären Mitarbeitenden und Austausch mit den Personalvermittlern. Administrative Unterstützung des HR Business Partners und Anpacken, wo Unterstützung gefragt ist. Begleitung unserer Lernenden von der Rekrutierung über die Ausbildung bis zum Lehrabschluss sowie Ansprechperson für Berufsbildner und externe Stellen.

Eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR (mindestens HR-Sachbearbeiter/in). Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem Industrieunternehmen. Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit HR-Systemen und Englischkenntnisse auf Niveau B2. Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch wenn es mal hektisch wird. Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Freude am Umgang mit Menschen und ein Gespür für unterschiedliche Anliegen. Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine offene, teamorientierte Art. Du packst gerne mit an und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.