Fachperson HR Administration (m/w/d)

Axpo; Leibstadt; Remote; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Axpo sucht eine/n HR Administrator/in im HR Service Center in der Schweiz. Sie betreuen administrative HR Prozesse entlang des Employee Lifecycles und arbeiten aktiv an HR-Projekten mit. Digitale Tools stehen im Fokus, um Prozesse effizienter zu gestalten und Automatisierung voranzutreiben.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und können sich gut auf Englisch verständigen. Erfahrungen im HR Service Center sowie im Prozess- und Projektmanagement sind von Vorteil.

Qualifications

• HR-Administration entlang des Employee Lifecycles inkl. Verträge, Bewilligungen, Zeugnisse
• Prozessorientiertes Arbeiten mit Fokus auf Digitalisierung und Self-Service
• Erfahrung im HR Service Center sowie Prozess-Management erforderlich
• Sichere Kommunikation auf Deutsch, gutes Englisch
• Rollenübergreifende Zusammenarbeit im HR Team und mit Führungskräften

Responsibilities

• Verantwortung für administrative HR Prozesse entlang des Employee Lifecycles
• Aktive Mitarbeit an HR-Projekten und Optimierung von Prozessen
• Nutzen digitaler Tools zur Effizienzsteigerung und Automatisierung
• AnsprechpartnerIn für HR-Team, Mitarbeitende und Führungskräfte
• Pflege von Personal- und Lohnmutationen im HR-System

Skills

Prozess-Management

Team-Kommunikation

Datenqualität

Deutsch/Englisch-Kommunikation

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachperson Weiterbildung

Tools

SAP

SuccessFactors

MS Office

Job description

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst Verantwortung für die administrativen HR Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles: Verträge, Bewilligungen, Zeugnisse, Bestätigungen – alles geht über deinen Tisch
• Du bringst dich aktiv in unsere HR Projekte ein, hinterfragst bestehende Prozesse und entwickelst sie mit Blick auf Digitalisierung, Automatisierung und Self-Service weiter
• Du nutzt moderne digitale Hilfsmittel gezielt, um Prozesse effizienter zu gestalten, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren
• Du bist Ansprechperson für das HR Team, Mitarbeitende und Führungskräfte zu allgemeinen HR Fragen
• Du übernimmst Verantwortung für die Pflege von Personal- und Lohnmutationen im HR System

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung zur HR Fachperson
• Du arbeitest bereits mehrere Jahre im HR Service Center Umfeld, insbesondere in der HR Administration und verfügst über praktische Erfahrungen im Projekt- und Prozess-Management
• Leidenschaft und hohe Affinität zur Digitalisierung zeichnen dich aus. IT-Tools, wie z.B. die MS-Office Programme, bedienst du mit Leichtigkeit und mit SAP und SuccessFactors hast du idealerweise auch schon gearbeitet
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich gut auf Englisch verständigen