Specialist HR Administration (m/w/d) 80 - 100 %

glaus personal gmbh; Dübendorf; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

glaus personal gmbh sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Personalabteilung. Sie betreuen eigenständig operative HR-Prozesse, Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und unterstützen die HR Business Partner:innen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Abwesenheitsmeldewesen, Zusammenarbeit mit Behörden, sowie die Mitarbeit an HR-Projekten. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Lehre und eine Weiterbildung im HR, idealerweise Erfahrung in einem

Qualifications

• Selbstständige Organisation und Betreuung operativer Personalprozesse.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen.
• Administrative Unterstützung der HR Business Partnerinnen/Partner.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten im HR-System.
• Verantwortung für das Meldewesen bei Abwesenheiten inkl. Koordination mit Sozialversicherungsträgern.
• Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Behörden.
• Mitarbeit bei HR-Projekten.
• Allgemeine administrative Aufgaben mit Eigenverantwortung.

Responsibilities

• Selbstständige Organisation und Betreuung operativer Personalprozesse.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen.
• Administrative Unterstützung der HR Business Partner:innen bei diversen personalbezogenen Themen.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten im HR-System.
• Verantwortung für das Meldewesen im Bereich Abwesenheiten inkl. Koordination mit Sozialversicherungsträgern.
• Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Behörden und öffentlichen Institutionen.
• Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung.

Skills

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

MS Office

SAP HR

Education

Kaufmännische Lehre

Weiterbildung HR

Tools

SAP HR

MS Office

Job description

Unser Auftraggeber ist ein grösseres KMU und in der Industrie zu Hause. Das Familienunternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreicher Zulieferer in den anspruchsvollen Maschinenbau. Sie sind global tätig und bieten innovative Lösungen, welche die Wertschöpfung ihrer Kunden erhöht, dies mit höchster Präzision.

Zum weiteren Ausbau der Personalabteilung suchen wir eine dienstleistungsfreudige und erfahrene Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Betreuung sämtlicher operativer Personalprozesse
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen
• Administrative Unterstützung der HR Business Partner:innen bei diversen personalbezogenen Themen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten im HR-System
• Verantwortung für das Meldewesen im Bereich Abwesenheiten (Unfall/Krankheit) einschliesslich Koordination mit Sozialversicherungsträgern
• Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Behörden und öffentlichen Institutionen
• Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
• Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie eine Weiterbildung im Bereich Human Resources
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem industriellen Umfeld
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen, insbesondere SAP

Darauf können Sie sich freuen:

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team, das Zusammenarbeit und Offenheit lebt.

Interessiert?

Bei Fragen steht Sie Ihnen gerne zur Verfügung.