HR-Specialist Personaladministration 80-100% (m/w) / CDI

ValJob; Schweiz; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

ValJob in der Schweiz sucht eine engagierte Persönlichkeit für die vollständige Personaladministration – von Rekrutierung bis Austritt. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für HR-Anliegen und arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen.

Zusätzlich betreuen Sie jährlich eine kaufmännische Lernende und tragen so zur praxisorientierten Ausbildung bei. Die Rolle verlangt strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und viel zwischenmenschliche Kompetenz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und HR-Assistent-Zertifikat sind Pflicht.
• Erfahrung in Personaladministration bzw. HR-Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie Französisch- und Englischkenntnisse (B2); Italienisch von Vorteil.

Responsibilities

• Übernahme der gesamten Personaladministration von Rekrutierung bis Austritt.
• Zentrale Anlaufstelle für HR-Anliegen, enger Austausch mit Stakeholdern.
• Praxisbildner betreuen jährlich eine kaufmännische Lernende.

Skills

Deutsch C2

Französisch B2

Englisch B2

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Assistent-Zertifikat

Berufsbildner-Zertifikat (von Vorteil)

Job description

Für diese spannende Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die gesamte Personaladministration übernimmt – vom Rekrutierungsprozess bis hin zum Austritt der Mitarbeitenden. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für HR-Anliegen und stehen in engem Austausch mit internen und externen Stakeholdern. Zudem bieten Sie jährlich einer kaufmännischen Lernenden eine praxisorientierte Ausbildung und begleiten deren Entwicklung.

Ihre Tätigkeiten

• Übernahme der gesamten Personaladministration, vom Rekrutierungsprozess über den Eintritt bis hin zum Austritt der Mitarbeitenden
• Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für HR-Anliegen und stehen im täglichen Austausch mit internen und externen Stakeholdern
• Als Praxisbildner betreuen Sie jährlich eine kaufmännische Lernende

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische und ein HR-Assistent-Zertifikat; ein Berufsbildner-Zertifikat ist von Vorteil oder Sie sind bereit, dieses zu erwerben
• Erfahrung in der Personaladministration oder in einer ähnlichen HR-Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, C2) sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse (B2); Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Sozialkompetenz
• Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, unternehmerisches Denken und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten