HR Administration Specialist (m/f/d)

Andermatt Swiss Alps AG; Andermatt; Remote; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Andermatt Swiss Alps AG sucht eine/n HR-Administrator/in zur ganzheitlichen Betreuung der Personalprozesse am Standort Uri/Andermatt. Sie erstellen Arbeitsverträge, pflegen Mitarbeiterdatenbanken und unterstützen den monatlichen Payroll-Prozess.

Zudem wirken Sie an HR-Projekten mit und sorgen für eine akkurate Dokumentation sowie eine reibungslose Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Behörden.

Qualifications

• 1–3 Jahre Berufserfahrung in HR-Administration.
• Erfahrung in einer dynamischen Organisation.
• Hohe Genauigkeit bei Daten und Dokumenten.
• Ausgeprägter Service-Anspruch und Wille zur Verbesserung.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamorientierte Arbeitsweise, bereichsübergreifend.
• Fließendes Deutsch; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Verwaltung sämtlicher personalbezogener Prozesse.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Referenzen.
• Pflege der Mitarbeitenden-Datenbank und HR-Dokumente.
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Behörden.
• Unterstützung im monatlichen Payroll-Prozess.
• Sicherstellung der hohen HR-Datenqualität über alle Systeme.
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden HR-Projekten

Skills

HR-Administration

Datenqualität

Kundendienst

Organisation

Teamarbeit

Kommunikation

Deutsch fließend

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in HR

Tools

MS Office

Job description

• Administering all personnel-related processes
• Preparing employment contracts and reference letters
• Maintaining our employee database and handling all HR documents
• Corresponding with employees, managers and authorities
• Supporting the monthly payroll process
• Ensuring high HR data quality across all HR systems
• Contributing to the further development and documentation of our HR services, policies and regulations
• Participating in cross-company HR projects

What you bring in

• Completed commercial apprenticeship, ideally with further education in Human Resources
• 1 to 3 years of experience in HR administration or a comparable HR role
• Experience in a dynamic organisation
• High level of accuracy and care in handling data and documents
• Strong service orientation and enthusiasm for continuous improvement
• Strong organisational and communication skills
• Team-oriented way of working, also across functions
• Fluent German (mandatory) and good English skills, other languages an advantage