HR-Sachbearbeiter:in (60%)

Verein Schweizerisches Rotes Kreuz; Luzern; On-site; CHF 42,000 - 60,000; Part time

Job summary

Verein Schweizerisches Rotes Kreuz in Luzern sucht eine motivierte HR-Sachbearbeiter:in (60%) zur eigenständigen Bearbeitung von Personal- und Lohnadministration entlang des HR-Prozesses. Sie pflegen Personaldaten im HR-System (Business Central) und unterstützen in Verträgen, Zeiterfassung sowie Rekrutierung.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Business Central mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im HR-Bereich
• Erfahrung in Personal- und Lohnadministration
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise MS Dynamics 365 BC
• Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Struktur

Responsibilities

• Bearbeite Personal- und Lohnadministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege Personaldaten im HR-System
• Erstelle Arbeitsverträge, Änderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen
• Verarbeite Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Sozialversicherungsangelegenheiten
• Unterstütze HR-Projekte und deren Weiterentwicklung
• Betreue Zeiterfassung und Absenzenmanagement
• Unterstütze Rekrutierungsprozesse und die Leiterin Zentrale Dienste

Skills

HR-Administration

MS Office

Business Central

Eigeninitiative

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachweiterbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365 BC

Job description

HR-Sachbearbeiter:in (60%)

Für die Personalabteilung suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als HR-Sachbearbeiter:in.

Dein Wirkungsfeld

• Du bearbeitest selbstständig die Personal- und Lohnadministration für unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten HR-Prozesses vom Eintritt bis zum Austritt und pflegst die Personaldaten im HR-System (Business Central)

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Sozialversicherungsangelegenheiten und sorgst für ein reibungsloses Tagesgeschäft

• Du übernimmst gerne Verantwortung für einzelne HR-Prozesse und Themen, unterstützt deren Weiterentwicklung und wirkst in spannenden HR-Projekten mit

• Du betreust die Zeiterfassung und das Absenzenmanagement

• Du übernimmst administrative Aufgaben im Rekrutierungsprozess und unterstützt die Leiterin Zentrale Dienste in diversen Belangen

Das bringst du mit

• Mit deiner kaufmännischen Grundausbildung, einer Weiterbildung im HR-Bereich und deiner Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration meisterst du deine Aufgaben kompetent und zuverlässig

• Deine IT-Affinität zeichnet dich aus: Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise über Erfahrung mit Microsoft Business Central

• Selbstständiges Arbeiten liegt dir: Du übernimmst Verantwortung, zeigst Eigeniniative und arbeitest zuverlässig sowie strukturiert

• Du interessierst dich für digitale Entwicklungen und bringst dich gerne bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Projekten ein

Das erwartet dich

• Du übernimmst eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einer bekannten und dynamischen Organisation

• Du arbeitest in einem zweier-Team bestehend aus der HR-Sachbearbeitung und der Leiterin Zentrale Dienste

• Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung

• Es erwartet dich ein motiviertes Team mit kollegialer und wertschätzender Arbeitsumgebung

• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance

• Du erlebst eine offene und transparente Kommunikationskultur