HR Administration Specialist (m/w/d) 100 %

Andermatt Swiss Alps AG; Andermatt; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Andermatt Swiss Alps AG sucht eine/n HR Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Sie begleiten Mitarbeitende durch den gesamten Employee Life Cycle – vom Arbeitsvertrag bis zum Arbeitszeugnis – und sorgen für saubere HR-Daten sowie eine verlässliche Administration.

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen, entwickeln Prozesse weiter und tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld in der eindrücklichen Bergregion von Andermatt bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Human Resources.
• 1–3 Jahre HR-Administrationserfahrung in einem dynamischen Unternehmen.
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Daten und Dokumenten.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an kontinuierlicher Verbesserung.
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administration sämtlicher personalbezogener Prozesse.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
• Pflege der Mitarbeitenden-Datenbank und Bearbeitung HR-Dokumente.
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Behörden.
• Unterstützung der monatlichen Lohnverarbeitung.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung von HR-Dienstleistungen, Richtlinien und Reglementen.
• Mitarbeit in unternehmensübergreifenden HR-Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

HR-Weiterbildung

Jobbeschreibung

Du behältst auch bei vielen Dossiers den Überblick und bist gerne erste Ansprechperson für Fragen rund ums Personal. Als HR Administration Specialist begleitest du unsere Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle, vom Arbeitsvertrag bis zum Arbeitszeugnis. Du sorgst für saubere HR-Daten, eine verlässliche Administration und einen Service, auf den sich Mitarbeitende und Führungskräfte in Andermatt und Altdorf verlassen können. Gemeinsam mit unserem HR-Team entwickelst du unsere Prozesse weiter und trägst zu einem positiven Arbeitsumfeld in einer der eindrücklichsten Bergregionen der Schweiz bei.

HR Administration Specialist (m/w/d) 100 %

Das kannst du bewegen

• Administration sämtlicher personalbezogener Prozesse
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Pflege unserer Mitarbeitendendatenbank und Bearbeitung aller HR-Dokumente
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Behörden
• Unterstützung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Sicherstellung einer hohen HR-Datenqualität in allen HR-Systemen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation unserer HR-Dienstleistungen, Richtlinien und Reglemente
• Mitarbeit in unternehmensübergreifenden HR-Projekten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Human Resources
• 1 bis 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Erfahrung in einem dynamischen Unternehmen
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Daten und Dokumenten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an kontinuierlicher Verbesserung
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientierte Arbeitsweise, auch über Funktionsgrenzen hinweg
• Fliessende Deutschkenntnisse (zwingend) und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Arbeitsort: Andermatt

Vertrag: unbefristet

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung