Global Administrative & Travel Assistant

more-jobs; Kemptthal; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Kollegiales Team

Job summary

MANPOWER AG sucht am Standort Kemptthal eine/n Assistent/in (m/w/d) 80-100% zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. Sie empfangen Gäste, bearbeiten Anfragen auf Deutsch/Englisch und koordinieren Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Geschäftsreisen, die Vorbereitung von Meetingsräumen sowie die enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen. Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist wünschenswert.

Qualifications

• KV-Abschluss oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung in internationalem Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch).
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung.
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen.
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden.
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben.
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung.

Skills

Erfahrung als Assistenz

Deutsch & Englisch

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Diskretion

Education

KV oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

MANPOWER AG sucht am Standort Kemptthal eine/n Assistent/in (m/w/d) 80-100% zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. Sie empfangen Gäste, bearbeiten Anfragen auf Deutsch/Englisch und koordinieren Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Geschäftsreisen, die Vorbereitung von Meetingsräumen sowie die enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen. Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist wünschenswert.