Assistent/in (m/w/d) 80-100% Andelfingen

more-jobs; Zürich; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lunch-Checks

Mitarbeiterevents

Gesundheitsprogramme

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

MANPOWER AG sucht eine Assistenz (m/w/d) in Zürich mit 80–100% Arbeitszeit zur Empfangs- und Büroassistenz. Sie bearbeiten Anfragen in Deutsch/Englisch, planen Termine, bereiten Meetings vor und unterstützen bei Geschäftsreisen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sind belastbar und führen MS Office sicher. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (KV) oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in internationalem Umfeld.
• Professionelles Auftreten, Ruhe in stressigen Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel/Outlook).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Bearbeitung von Anfragen (Deutsch/Englisch).
• Terminplanung und administrative Unterstützung.
• Vorbereitung von Sitzungsräumen und Zusammenarbeit mit Assistenzen.
• Organisation von Geschäftsreisen für Geschäftsleitung und Mitarbeitende.
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben.
• Verantwortung für Bestellwesen und Büromaterialversorgung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

KV bzw. kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Assistent/in (m/w/d) 80-100%

Ihre Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch)
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Professionelles Auftreten und Ruhe in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

Das bietet der Kunde

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice (je nach Funktion)
• Moderne Arbeitsumgebung mit zentraler Lage
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen wie Lunch-Checks, Mitarbeiterevents und Gesundheitsprogramme
• Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team