Assistent/in (m/w/d) 80-100% Kemptthal

more-jobs; Kemptthal; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Kollegiales Team

Zusammenfassung

MANPOWER AG sucht am Standort Kemptthal eine/n Assistent/in (m/w/d) 80-100% zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. Sie empfangen Gäste, bearbeiten Anfragen auf Deutsch/Englisch und koordinieren Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Geschäftsreisen, die Vorbereitung von Meetingsräumen sowie die enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen. Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist wünschenswert.

Qualifikationen

• KV-Abschluss oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung in internationalem Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch).
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung.
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen.
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden.
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben.
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung.

Kenntnisse

Erfahrung als Assistenz

Deutsch & Englisch

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Diskretion

Ausbildung

KV oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden inKemptthalsuchen wir einen/eine

Assistent/in (m/w/d) 80-100%

Ihre Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch)
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Professionelles Auftreten und Ruhe in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

Das bietet der Kunde

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung mit zentraler Lage
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team