Assistent/in Internationales Büro & Reisen (80–100%)

more-jobs; Diessenhofen; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Lunch-Checks

Mitarbeiterevents

Gesundheitsprogramme

Zusammenfassung

MANPOWER AG in Diessenhofen sucht eine Assistenz (m/w/d) 80-100% zur Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Terminplanung, Reiseorganisation und administrative Unterstützung in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld.

Sie arbeiten eng mit anderen Assistenzen zusammen, bearbeiten Post und Lieferungen und kümmern sich um das Bestellwesen sowie Büromaterialversorgung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice je nach Funktion werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch).
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung.
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen.
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden.
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben.
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

KV oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MANPOWER AG in Diessenhofen sucht eine Assistenz (m/w/d) 80-100% zur Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Terminplanung, Reiseorganisation und administrative Unterstützung in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld.

Sie arbeiten eng mit anderen Assistenzen zusammen, bearbeiten Post und Lieferungen und kümmern sich um das Bestellwesen sowie Büromaterialversorgung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice je nach Funktion werden angeboten.