Assistent/in Internationales Office-Management (80–100%, Homeoffice)

more-jobs; Thayngen; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice je nach Funktion

Lunch-Checks

Mitarbeiter-Events

Gesundheitsprogramme

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

MANPOWER AG in Thayngen vermittelt eine/n Assistent/in (m/w/d) 80-100%. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Bearbeitung von Anfragen, Terminplanung, Sitzungszimmervorbereitung, Organisation von Geschäftsreisen sowie Post- und Büromaterialverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation, mehrjährige Assistenz-Erfahrung in internationalem Umfeld, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch).
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung.
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen.
• Organisation von Geschäftsreisen für Geschäftsleitung und Mitarbeitende.
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben.
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung.

Kenntnisse

Deutsch/Englisch

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Diskretion

Organisationstalent

Ausbildung

KV oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MANPOWER AG in Thayngen vermittelt eine/n Assistent/in (m/w/d) 80-100%. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Bearbeitung von Anfragen, Terminplanung, Sitzungszimmervorbereitung, Organisation von Geschäftsreisen sowie Post- und Büromaterialverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation, mehrjährige Assistenz-Erfahrung in internationalem Umfeld, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.