Assistent/in (m/w/d) 80-100% Thayngen

more-jobs; Thayngen; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice je nach Funktion

Lunch-Checks

Mitarbeiter-Events

Gesundheitsprogramme

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

MANPOWER AG in Thayngen vermittelt eine/n Assistent/in (m/w/d) 80-100%. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Bearbeitung von Anfragen, Terminplanung, Sitzungszimmervorbereitung, Organisation von Geschäftsreisen sowie Post- und Büromaterialverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation, mehrjährige Assistenz-Erfahrung in internationalem Umfeld, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch).
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung.
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen.
• Organisation von Geschäftsreisen für Geschäftsleitung und Mitarbeitende.
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben.
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung.

Kenntnisse

Deutsch/Englisch

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Diskretion

Organisationstalent

Ausbildung

KV oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden in Thayngen suchen wir einen/eine Assistent/in (m/w/d) 80-100%.

Ihre Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch)
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Professionelles Auftreten und Ruhe in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

Das bietet der Kunde

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice (je nach Funktion)
• Moderne Arbeitsumgebung mit zentraler Lage
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen wie Lunch-Checks, Mitarbeiterevents und Gesundheitsprogramme
• Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team